Ustalanie polityki rachunkowości oraz jej zmiany - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 22 (1479) z dnia 15.03.2018
Przykładowa polityka rachunkowości
Czy w sprawie polityki rachunkowości należy wydać uchwałę? W jaki sposób można opisać zasady rachunkowości?
W myśl art. 3 ust. 1 pkt 11 ustawy o rachunkowości przez przyjęte zasady (politykę) rachunkowości rozumie się wybrane i stosowane przez jednostkę rozwiązania dopuszczone ustawą, w tym także określone w MSR, zapewniające wymaganą jakość sprawozdań finansowych.
Politykę rachunkowości wprowadza się uchwałą zarządu w przypadku spółek kapitałowych, uchwałą wspólników w spółkach osobowych lub zarządzeniem właściciela w firmie osoby fizycznej. Dla zwiększenia czytelności niektóre szczegółowe ustalenia, dotyczące np. wykazu kont syntetycznych, mogą zostać opracowane w formie załączników stanowiących integralną część uchwały lub zarządzenia w sprawie zasad (polityki) rachunkowości. Fragment uchwały wprowadzającej zasady (politykę) rachunkowości oraz zasady rachunkowości przedstawiono w ramkach poniżej.
Uchwała nr 18/2017
Zarządu spółki z o.o. "AB" z dnia 31 grudnia 2017 r.
w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości
|
- Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395), Zarząd ustala i wprowadza do użytku wewnętrznego z dniem 1 stycznia 2018 r. zasady (politykę) rachunkowości w spółce z o.o. "AB", stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
- Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.
|
| Prezes Zarządu
|
Wiceprezes Zarządu
|
| . . . Jan Kowalski . . .
|
. . . Ewa Nowicka . . .
|
| (pieczątka i podpis kierownika jednostki)
|
Załącznik nr 1
do uchwały nr 18/2017 Zarządu spółki z o.o. "AB"
|
Zasady (polityka) rachunkowości
spółki z o.o. "AB"
|
- Rokiem obrotowym spółki z o.o. "AB" jest rok kalendarzowy.
- W skład roku obrotowego wchodzą okresy sprawozdawcze. Za okres sprawozdawczy przyjmuje się miesiąc.
- Wykaz kont syntetycznych, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń oraz zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych zawierających zapisy będące uszczegółowieniem i uzupełnieniem zapisów księgi głównej (zakładowy plan kont) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej polityki rachunkowości. Prowadzona bieżąca aktualizacja kont syntetycznych nie wymaga odrębnej uchwały. Wykaz stosowanych kont syntetycznych powinien być aktualizowany co najmniej raz na zakończenie roku obrotowego.
- Metody wyceny aktywów i pasywów opisano w załączniku nr 2 do niniejszej polityki rachunkowości.
- Rachunek zysków i strat sporządza się według wariantu porównawczego ze szczegółowością określoną w załączniku nr 1 do ustawy o rachunkowości.
- Rachunek przepływów pieniężnych sporządza się według metody bezpośredniej.
- Spółka z o.o. "AB" prowadzi księgi rachunkowe w swojej siedzibie pod adresem: ul. Pocztowa 10, 58-500 Jelenia Góra, za pomocą programu komputerowego finansowo-księgowego pod nazwą "SUPERKSIĘGOWY", którego autorem jest firma "FK-OMEGA", ul. Biała 5, 00-100 Warszawa, w wersjach wskazanych w odrębnych protokołach potwierdzających przyjęcie programu do użytkowania wraz z jego aktualizacjami. Opis programu zawiera załącznik nr 3 do niniejszej polityki rachunkowości.
- Podstawą zapisów w księgach rachunkowych jest oryginał dowodu księgowego, niemniej jednak w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych stosuje się dowód zastępczy w postaci dokumentu poświadczającego przyjęcie dostawy lub wykonanie usługi, wystawionego przez uprawnioną osobę, sprawdzonego i podpisanego przez kierownika właściwego działu oraz akceptowanego przez kierownika jednostki (członka zarządu). Wzór dowodu zastępczego stanowi załącznik nr 4 do niniejszej polityki rachunkowości.
- W sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy o rachunkowości oraz nieokreślonych w niniejszej uchwale stosuje się Krajowe Standardy Rachunkowości, a w przypadku ich braku - Międzynarodowe Standardy Rachunkowości.
|
| Prezes Zarządu
|
Wiceprezes Zarządu
|
| . . . Jan Kowalski . . .
|
. . . Ewa Nowicka . . .
|
| (pieczątka i podpis kierownika jednostki)
|
|
Załączniki do zasad (polityki) rachunkowości spółki z o.o. "AB":
Załącznik nr 1 - Zakładowy plan kont
Załącznik nr 2 - Metody wyceny aktywów i pasywów
Załącznik nr 3 - Opis programu komputerowego finansowo-księgowego
Załącznik nr 4 - Wzór dowodu zastępczego
|
