Zakup niskocennej drukarki w ewidencji księgowej

Nasza firma zakupiła bezprzewodową drukarkę o wartości początkowej 3.000 zł. Jak powinniśmy zaksięgować taki zakup, jeżeli drukarkę uznamy za środek trwały? W jaki sposób przebiegać będzie ewidencja księgowa, jeśli drukarkę zakwalifikujemy do wyposażenia, którego wartość odpisana będzie bezpośrednio w koszty?

W zasadach (polityce) rachunkowości można zapisać, iż niskocenne składniki majątku są uznawane za:

a) środki trwałe i po wprowadzeniu ich do ewidencji podlegają jednorazowej amortyzacji,

b) wyposażenie, które odnoszone jest w koszty z chwilą ich zakupu.

Sposób ewidencji nabycia składników majątku o niskiej jednostkowej wartości powinien wynikać w danej jednostce z przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, do posiadania których zobowiązuje art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Warunki, jakie należy spełnić, aby dany składnik majątku mógł być uznany za środek trwały, zostały wskazane w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości. Mianowicie musi on być kompletny, zdatny do użytku i przeznaczony na potrzeby jednostki, a przewidywany okres jego ekonomicznej użyteczności powinien być dłuższy niż rok.

Jeśli Czytelnicy zapisali w zasadach (polityce) rachunkowości, że niskocenne składniki majątku (np. o wartości początkowej nieprzekraczającej 10.000 zł) są uznawane za środki trwałe i jednorazowo amortyzowane, to zakupioną drukarkę mogą przyjąć do używania w jej wartości początkowej na podstawie dowodu OT zapisem:

- Wn konto 01 "Środki trwałe",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub konto 08 "Środki trwałe w budowie" - jeśli wymagała przystosowania do używania.

Jednorazowy odpis amortyzacyjny od niskocennej drukarki, dokonywany w oparciu o art. 32 ust. 6 ustawy o rachunkowości, może zostać zaksięgowany zapisem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Amortyzacja) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych".

W sytuacji gdy Czytelnicy przyjęli w zasadach (polityce) rachunkowości, że wydatki na zakup niskocennych składników majątku są odpisywane jednorazowo w koszty, to pod datą zakupu drukarki mogą dokonać księgowania:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Zużycie materiałów i energii) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Wskazane jest, aby odniesioną bezpośrednio do kosztów zużycia materiałów drukarkę objąć ewidencją pozabilansową prowadzoną dla niskocennych składników majątku.