vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Koszty działalności operacyjnej w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 35 (1492) z dnia 30.04.2018

Naliczenie i wypłata świadczenia urlopowego

Pracownikom naszej firmy wypłacamy świadczenia urlopowe. Nie mamy obowiązku tworzenia ZFŚS. Na jakim koncie powinniśmy zaksięgować koszt tego świadczenia - w ciężar kosztów rodzajowych (prowadzimy tylko zespół 4), czy w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych?

Jednostki, które nie są zobligowane do tworzenia ZFŚS, mogą zdecydować o wypłacaniu pracownikom świadczenia urlopowego. Jest ono wypłacane na warunkach określonych w art. 3 ust. 4-6 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2191 ze zm.). Wypłata takiego świadczenia następuje ze środków obrotowych pracodawcy.

Czytelnicy wartością świadczenia urlopowego powinni obciążyć koszty w zespole 4. Kwoty tej nie księguje się na koncie służącym ewidencji pozostałych kosztów operacyjnych.

Na mocy art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. Jeśli pracownik zatrudniony jest na część etatu, wówczas wysokość świadczenia urlopowego ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu jego pracy (nie dotyczy to pracowników młodocianych). W 2018 r. wysokość świadczenia urlopowego dla osoby zatrudnionej w normalnych warunkach pracy w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1.185,66 zł. W ewidencji księgowej wartość świadczenia urlopowego ujmuje się w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki i księguje na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia) lub/i odpowiednim koncie w zespole 5. Drugostronnie odnosi się je na konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Z racji tego, że świadczenie urlopowe stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek pobrać zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Można ją zaksięgować zapisem: Wn konto 23-4, Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym - pdof). Jeśli świadczenie urlopowe jest wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS, to nie podlega oskładkowaniu, ale tylko do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego.

Przykład

Założenia

  1. Pracodawca zatrudniający 30 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, który nie jest zobligowany do tworzenia ZFŚS, wypłacił pracownikowi świadczenie urlopowe zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o ZFŚS.
     
  2. Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w normalnych warunkach. Stąd wartość brutto przyznanego świadczenia wyniosła 1.185,66 zł.
     
  3. Pracownikowi wypłacono świadczenie przelewem bankowym po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy według wyliczenia (była to pierwsza wypłata w kwietniu 2018 r., a pracownik złożył PIT-2 i przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodów):

a) podstawa opodatkowania (po zaokrągleniu do pełnych złotych): 1.074 zł, tj. 1.185,66 zł - 111,25 zł,

b) kwota podatku (po zaokrągleniu do pełnych złotych): 147 zł, tj. (1.074 zł × 18%) - 46,33 zł,

c) kwota do wypłaty: 1.038,66 zł, tj. 1.185,66 zł - 147 zł.

  1. Jednostka ewidencjonuje koszty tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - zarachowanie świadczenia urlopowego: 1.185,66 zł 40 23-4
2. PK - potrącenie zaliczki na podatek dochodowy: 147,00 zł 23-4 22
3. WB - wypłata świadczenia urlopowego: 1.038,66 zł 23-4 13-0

Księgowania

Naliczenie i wypłata świadczenia urlopowego
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsięgowego.pl » 

Terminarz

maj 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
16
17
19
20
22
23
24
26
27
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60