Wydatki poniesione na remont środka trwałego
W bieżącym roku musieliśmy przeprowadzić remont środka trwałego (maszyny). Jak ująć poniesione w związku z tym wydatki, których kwota była w naszej ocenie istotna? Czy powinniśmy odnieść je bezpośrednio w koszty, czy może rozliczyć w czasie?
Co do zasady, koszty remontów odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki w momencie ich poniesienia, ujmując je na odpowiednich kontach zespołu 4 i 5. Ewidencja tych kosztów w księgach rachunkowych może przebiegać zapisem:
| - Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5, - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami". |
| Jeżeli kwota wydatków poniesionych na remont środka trwałego stanowi istotną wartość, a jej jednorazowe ujęcie zniekształciłoby wynik finansowy danego okresu sprawozdawczego, to kierownik jednostki może podjąć decyzję o rozliczeniu tych kosztów w czasie za pośrednictwem konta 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". |
Dotyczy to przede wszystkim remontów, z których korzyści są odczuwalne również w następnych latach obrotowych. Wskazane jest, aby rozliczanie w czasie kosztów remontu nie przekroczyło 3-5 lat i odpowiadało cyklowi przeprowadzanych remontów w jednostce.
W przypadku prowadzenia rachunku kosztów na kontach zespołu 4 i 5, ewidencja księgowa wydatków poniesionych na remont środka trwałego, jeżeli decyzją jednostki będzie on rozliczany w czasie, może przebiegać zapisem:
| 1) wydatki poniesione na remont na podstawie dowodów źródłowych: |
| - Wn konto 40 "Koszty według rodzajów", - Ma różne konta zespołu 1, 2 lub 3, |
| 2) PK - przeniesienie kosztów remontu do rozliczenia w czasie: |
| - Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów", - Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów", |
| 3) PK - odpis kosztów remontu w części przypadającej na dany okres sprawozdawczy: |
| - Wn konto zespołu 5, - Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". |
Przykład
I. Założenia:
- Spółka posiada maszynę produkcyjną, wymagającą remontu (według zaleceń producenta maszyna ta powinna być remontowana co 4 lata). Jednostka zleciła wykonanie tego remontu firmie zewnętrznej.
- Koszty remontu wyniosły: 49.200 zł (w tym VAT: 9.200 zł). Kwota ta jest dla spółki istotna, w związku z czym kierownik jednostki podjął decyzję o rozliczaniu kosztów tego remontu w czasie - przez 4 lata.
- Ewidencję kosztów jednostka prowadzi na kontach zespołu 4 i 5.
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| 1. FZ - faktura za usługę remontową: | |||
| a) wartość brutto (zobowiązanie ogółem) | 49.200,00 zł | 30 | 21 |
| b) VAT naliczony podlegający odliczeniu | 9.200,00 zł | 22-1 | 30 |
| c) wartość netto usługi | 40.000,00 zł | 40-2 | 30 |
| 2. PK - przeniesienie kosztów remontu do rozliczenia w czasie | 40.000,00 zł | 64-0 | 49 |
| 3. PK - odpis kosztów remontu w części przypadającej na dany miesiąc: (40.000 zł : 4 lata) : 12 m-cy = | 833,33 zł | 50-0 | 64-0 |
III. Księgowania:
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||