vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Koszty bilansowe rozliczane w czasie - Dodatek nr 6 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 8 (464) z dnia 20.04.2018

Opłaty za media wpłacone na podstawie faktur prognozujących ich zużycie

Otrzymujemy faktury dotyczące proponowanych opłat za media. Faktury wystawiane są na przewidywaną (prognozowaną) wielkość, np. zużycia gazu. Jak zaksięgować fakturę wystawioną przykładowo w grudniu 2017 r., a dotyczącą 2018 r.? Czy kwoty wynikające z takiej faktury należy rozliczać za pośrednictwem czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów?

Zasadniczo faktury prognozujące zużycie mediów (energii elektrycznej, ogrzewania, wody, gazu), dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych, wprowadza się do ksiąg rachunkowych pod datą ich wystawienia. Przy czym koszty z nich wynikające powinny obciążyć koszty bilansowe miesiąca, którego dotyczą. Wskazane jest więc początkowo aktywować je jako czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów, a w miesiącu którego koszty te dotyczą, przeksięgować ich wartość w ciężar kosztów działalności operacyjnej.

Wideoporadniki Na temat rozliczeń międzyokresowych
na przełomie roku można dowiedzieć się
z wideoszkolenia w serwisie
www.wideoporadniki.gofin.pl

Fakturę prognozującą zużycie mediów w 2018 r., wystawioną w grudniu 2017 r., jednostka może ująć w księgach rachunkowych miesiąca, w którym ją otrzymała, czyli w grudniu 2017 r.

Ewidencja księgowa opłat za media na podstawie faktury prognozującej ich zużycie

1. Faktura prognozująca zużycie mediów w 2018 r. - zapisy w księgach miesiąca, w którym faktura wpłynęła do jednostki, tj. w grudniu 2017 r.:
   a) kwota brutto faktury:
         - Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",
         - Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu:
         - Wn konto 22-1 "VAT naliczony i jego rozliczenie",
         - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",
   c) kwota netto opłat za media dotyczących przyszłych okresów sprawozdawczych:
      • w przypadku ewidencji kosztów na kontach zespołu 4 i 5 lub tylko na kontach zespołu 4:
         - Wn konto 40-1 "Zużycie materiałów i energii",
         - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu"
          oraz równolegle przeniesienie kosztów do rozliczenia w czasie:
         - Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
         - Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów",
      • w przypadku ewidencji kosztów tylko na kontach zespołu 5:
         - Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
         - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".
2. Przeksięgowanie kosztów ujętych na koncie 64-0 w ciężar kosztów działalności operacyjnej - zapisy w 2018 r. w księgach miesiąca, którego koszty te dotyczą:
   a) w przypadku ewidencji kosztów tylko na kontach zespołu 4:
         - Wn konto 49 "Rozliczenie kosztów",
         - Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",
   b) w przypadku ewidencji kosztów na kontach zespołu 4 i 5 lub tylko na kontach zespołu 5:
         - Wn konto zespołu 5,
         - Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Warto przy okazji przypomnieć, iż w zakresie VAT jednostce przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktury prognozującej zużycie mediów w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym została ona wystawiona, nie wcześniej niż w rozliczeniu za okres, w którym ją otrzymała (lub w jednym z kolejnych dwóch okresów rozliczeniowych). Warunkiem jest, aby faktura prognoza spełniała warunki do uznania jej za fakturę w rozumieniu art. 2 pkt 31 ustawy o VAT.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60