Rozliczenie kosztów przygotowania nowej produkcji

Jak zaksięgować i rozliczyć koszty przygotowania nowej produkcji? Czy stanowią one koszt bieżącego okresu, czy należy rozliczać je stosownie do upływu czasu? Ewidencję księgową prowadzimy na kontach zespołu 4 i 5.

Do czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów zalicza się m.in. koszty przygotowania nowej produkcji, poprzedzające rozpoczęcie produkcji na skalę przemysłową, np.:

• koszty związane z wprowadzeniem do eksploatacji nowych maszyn i urządzeń niezbędnych do uruchomienia nowej produkcji,
   
• koszty szkolenia pracowników związanych z produkcją nowych wyrobów,
   
• koszty wytworzenia serii próbnej itp.

W praktyce najczęściej jednostki prowadzące ewidencję kosztów na kontach zespołu 4 i 5, koszty kwalifikowane do czynnych rozliczeń międzyokresowych ujmują wstępnie na kontach kosztów według rodzajów (Wn konto 40, Ma konto zespołu 0, 1, 2, 3) oraz równolegle odnoszą w ciężar konta 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" w korespondencji z kontem 49 "Rozliczenie kosztów" (Wn konto 64-0, Ma konto 49).

Przy takim rozwiązaniu ewidencyjnym koszty przygotowania nowej produkcji pozostawione na koncie 64-0 mogą być w miesiącu uruchomienia produkcji:

1) jednorazowo zaliczone do kosztów działalności produkcyjnej (konto 50 "Koszty działalności podstawowej - produkcyjnej") - jeżeli nie wpływa to ujemnie na obraz sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki lub

2) odpisywane stosownie do upływu czasu lub wielkość świadczeń - jeżeli ich kwota jest istotna.

Przykład

Rozliczenie kosztów przygotowania nowej produkcji stosownie do upływu czasu

I. Założenia:

1. W jednostce prowadzącej ewidencję kosztów działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5 całkowite koszty przygotowania nowej produkcji wyniosły: 118.800 zł.
    
2. Jednostka przewiduje, że wyroby będą produkowane co najmniej przez 3 lata (36 m-cy) i taki okres przyjęła do rozliczenia kosztów przygotowania produkcji tych wyrobów. Okresem sprawozdawczym jednostki jest miesiąc.
    
3. Koszt przygotowania nowej produkcji przypadający na okres sprawozdawczy (miesiąc) wyniesie: 118.800 zł : 36 m-cy = 3.300 zł. Rozliczanie tych kosztów rozpocznie się po podjęciu produkcji na skalę przemysłową.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

Przykład

Ilościowe rozliczenie kosztów przygotowania nowej produkcji

I. Założenia:

1. W jednostce prowadzącej ewidencję kosztów działalności operacyjnej na kontach zespołu 4 i 5 całkowite koszty przygotowania nowej produkcji wyniosły: 50.800 zł.
    
2. Zgodnie z podpisaną z kontrahentem umową, jednostka ma wyprodukować: 20.000 szt. wyrobów. W pierwszym okresie sprawozdawczym jednostka wyprodukowała: 138 szt. wyrobów. Okresem sprawozdawczym jednostki jest miesiąc.
    
3. Koszt przygotowania nowej produkcji przypadający na okres sprawozdawczy (miesiąc) będzie wynosił: (50.800 zł : 20.000 szt.) × 138 szt. = 350,52 zł.

II. Dekretacja:

III. Księgowania: