Uproszczona ewidencja kosztów rozliczanych w czasie

Jednostka prowadząca działalność usługową stosuje pełny rachunek kosztów. Czy przy ewidencjonowaniu niektórych kosztów rozliczanych w czasie może zastosować uproszczenie polegające na ujmowaniu ich w momencie poniesienia od razu na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów" z pominięciem kont zespołu 4?

TAK. Jednostki w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości mogą stosować uproszczenia w ewidencji księgowej, pod warunkiem że nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej jednostki oraz wynik finansowy. Stanowi o tym art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

Zatem przy ewidencji czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów jednostka może stosować uproszczenia, o ile odpowiedni zapis w tej sprawie znajduje się w przyjętych przez nią zasadach (polityce) rachunkowości. Można mianowicie ustalić, że nieistotne kwoty kosztów dotyczących przyszłych okresów nie będą rozliczane w czasie poprzez konto 64-0, tylko uwzględniane w wyniku finansowym okresu poniesienia. Można też przyjąć uproszczenie w technice rozliczania kosztów poprzez konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Uproszczenia w ewidencji księgowej są możliwe wtedy, gdy nie zakłócają rzetelnego i jasnego obrazu sytuacji majątkowej, finansowej i wyniku finansowego jednostki.

W przypadku ewidencji kosztów działalności operacyjnej w zespole 4 i 5 można więc ujmować koszty w momencie poniesienia od razu na koncie 64-0, z pominięciem wstępnego ich ujęcia na koncie 40. Na konto to (oraz na konto zespołu 5, gdy jednostka prowadzi pełny rachunek kosztów) księguje się w takiej sytuacji koszt w momencie rozliczenia z konta 64-0.

Wówczas w księgach rachunkowych można dokonać następujących zapisów:

a) zarachowanie kosztów prostych do rozliczenia w przyszłych okresach

- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",

- Ma np. konto 21 "Rozrachunki z dostawcami", konto 24 "Pozostałe rozrachunki",

b) odpis w części dotyczącej danego okresu sprawozdawczego

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów",

- Ma konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów"

oraz równocześnie

- Wn odpowiednie konto zespołu 5,

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".