Ujęcie księgowe kosztów transportu przy wycenie zapasów w cenach zakupu

Zajmujemy się sprzedażą artykułów elektrycznych. Jak zaksięgować koszty transportu towarów do naszej jednostki, jeżeli materiały i towary wyceniamy w cenach zakupu?

Jeśli jednostka stosuje wycenę materiałów i towarów w cenach zakupu, to koszty zakupu - w tym m.in. koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze - odpisuje bezpośrednio w koszty działalności operacyjnej zapisem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Usługi obce),

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

O wyborze metody wyceny składników majątku obrotowego decyduje kierownik jednostki. Wybrany przez niego sposób powinien zostać opisany w zasadach (polityce) rachunkowości. Jednostka sama dokonuje oceny, czy przyjęcie rozwiązania polegającego na wycenie materiałów i towarów w cenach zakupu nie spowoduje zniekształcenia stanu jej aktywów lub wyniku finansowego. W sytuacji gdy koszty zakupu stanowią nieznaczny odsetek w stosunku do wartości w cenach zakupu materiałów i towarów, a ich zapas na dzień bilansowy jest niewielki lub utrzymuje się z okresu na okres na zbliżonym poziomie, to wycena po cenach zakupu może być uznana za prawidłową.

W świetle art. 28 ust. 11 pkt 1 ustawy o rachunkowości, składniki rzeczowych aktywów obrotowych ujmuje się w księgach rachunkowych na dzień ich nabycia lub powstania (w ciągu roku) według cen nabycia lub kosztów wytworzenia. Natomiast art. 34 ust. 1 pkt 1 ustawy stanowi o tym, że materiały i towary można również wyceniać w cenach zakupu.

Ustawa o rachunkowości daje zatem możliwość stosowania uproszczonej wyceny zapasów. Tą metodą można posługiwać się tylko wtedy, gdy nie zniekształca stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki. Ceną zakupu jest kwota należna sprzedawcy bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego.

Należy pamiętać, że jeśli jednostka stosuje uproszczone zasady wyceny aktywów, to powinna uwzględnić treść art. 8 ust. 1 ustawy. Zgodnie z tym przepisem, dokonując wyboru rozwiązań dopuszczonych ustawą i dostosowując je do potrzeb jednostki, należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, przy zachowaniu zasady ostrożności.

Przykład Założenia Jednostka zakupiła artykuły elektryczne. Wartość brutto tych towarów, wynikająca z faktury zakupu, wynosiła 37.515 zł.   Na kwotę brutto składała się: a) wartość netto towarów 30.000 zł, b) wartość transportu do nabywcy 500 zł, c) wartość VAT naliczonego podlegającego odliczeniu 7.015 zł. Jednostka prowadzi ewidencję towarów w cenach zakupu. Koszty zakupu odpisuje bezpośrednio w koszty działalności operacyjnej.   Jednostka prowadzi ewidencję kosztów tylko na kontach zespołu 4. Dekretacja Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. Faktura dokumentująca zakup towarów:    a) wartość brutto faktury 37.515 zł 30 21    b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 7.015 zł 22-2 30    c) transport towarów do nabywcy 500 zł 40 30 2. PZ - przyjęcie towarów do magazynu według ceny zakupu: 30.000 zł 33 30 Księgowania