vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne - rozliczanie i ewidencja księgowa - Dodatek nr 11 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 14 (470) z dnia 20.07.2018

Koszty podróży udokumentowane paragonem za przejazd taksówką

Pracownik podczas odbywania zagranicznej podróży służbowej skorzystał z przejazdu taksówką. Jako dowód przedstawił paragon fiskalny. Jak rozliczyć pracownika oraz po jakim kursie przeliczyć wydatek poniesiony w euro udokumentowany wyłącznie paragonem?

Wydatek poniesiony przez pracownika podczas zagranicznej podróży służbowej udokumentowany paragonem za przejazd taksówką powinien zostać przeliczony według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji.

Przypominamy, iż z wyjaśnień Krajowej Informacji Skarbowej wynika, że w przypadku gdy:

1) pracodawca zapewnia wszelkie świadczenia związane z podróżą służbową pracownika i faktury dokumentujące poniesienie wydatków wystawione są na pracodawcę - wydatki związane z delegacją należy ująć w kosztach uzyskania przychodów na podstawie faktur, a wartości z nich wynikające należy przeliczyć według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury,

2) pracodawca nie zapewnia świadczeń związanych z podróżą służbową, lecz dokonuje zwrotu wydatków poniesionych przez pracownika na podstawie dokumentów wystawionych na pracownika - wydatki związane z delegacją należy ująć w kosztach na podstawie rozliczenia delegacji, a właściwym kursem do przeliczenia tych kosztów będzie kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji; według tego kursu powinny być także przeliczane wydatki nieudokumentowane (diety, ryczałty).

Ponadto, jeżeli pracownik upoważniony został przez pracodawcę do nabywania usług w jego imieniu, w związku z czym faktury są wystawione na pracodawcę, to faktury takie nie powinny być dołączane do dokumentu rozliczenia delegacji, a właściwym kursem do przeliczenia kosztów udokumentowanych w ww. sposób jest kurs średni NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

Z powyższego nie wynika jednak, jaki kurs waluty obcej należy zastosować do przeliczenia na złote kosztów udokumentowanych dowodami niezawierającymi danych nabywcy, tj. m.in. paragonami (np. za przejazdy autostradami), biletami itd.

Koszty podróży udokumentowane paragonem za przejazd taksówkąZ prośbą o wyjaśnienie tej kwestii wystąpiliśmy do Ministerstwa Finansów. W odpowiedzi uzyskanej przez nasze Wydawnictwo w dniu 1 września 2017 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wyjaśnił, że: "(...) kurs, wg jakiego powinny być przeliczane wydatki ponoszone przez pracowników w trakcie podróży służbowych, udokumentowane dowodami niezawierającymi danych nabywcy (jak np. wymienione w zapytaniu paragony za przejazdy autostradami, taksówkami itp.), powinny zostać dołączone do dokumentu rozliczenia delegacji oraz przeliczone wg kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień jej rozliczenia (...)".

Przykład

I. Założenia:

  1. Pracownik otrzymał polecenie wyjazdu służbowego do Francji. Na niezbędne koszty podróży pracodawca wypłacił mu z kasy walutowej zaliczkę w kwocie: 350 EUR, którą przeliczył po kursie: 4,30 zł/EUR (kurs przykładowy). Zgodnie z polityką rachunkowości wypływ środków z rachunku walutowego oraz kasy walutowej jednostka przelicza po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wypływu.
     
  2. Wydatki z tytułu podróży służbowej pracownika wyniosły: 370 EUR, w tym:

a) dieta w wysokości: 160 EUR,

b) wydatki za nocleg w wysokości: 200 EUR, opłacone przez pracownika gotówką w walucie obcej (faktura wystawiona na pracodawcę 22 maja 2018 r.),

c) koszty przejazdu taksówką w wysokości: 10 EUR zapłacone przez pracownika gotówką w walucie obcej.

  1. Pracownik rozliczył delegację 23 maja 2018 r. i w tym samym dniu pracodawca wypłacił mu: 20 EUR z kasy walutowej. Średni kurs NBP z 22 maja 2018 r. wyniósł: 4,10 zł/EUR (kurs przykładowy).
     
  2. Do dokumentu rozliczenia delegacji pracownik dołączył paragony za przejazd taksówką na kwotę: 10 EUR. Natomiast fakturę wystawioną na pracodawcę potwierdzającą wydatek na kwotę: 200 EUR pracownik przedstawił do osobnego rozliczenia, jako rozliczenie zaliczki.

II. Przeliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej:

  1. Przeliczenie diety (160 EUR) oraz wydatków za przejazd taksówką (10 EUR) według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień rozliczenia delegacji, który wyniósł: 4,10 zł/EUR (kurs przykładowy): 170 EUR × 4,10 zł/EUR = 697 zł.
     
  2. Przeliczenie wydatków za nocleg (200 EUR), udokumentowanych fakturą wystawioną na pracodawcę (22 maja 2018 r.), według kursu średniego NBP z 21 maja 2018 r., który wyniósł: 4,20 zł/EUR (kurs przykładowy): 200 EUR × 4,20 zł/EUR = 840 zł.

III. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. KW - wypłata z kasy walutowej zaliczki na koszty podróży służbowej:
350 EUR × 4,30 zł/EUR = 
1.505 zł 23-4 10-1
2. Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej na podstawie przedłożonych przez pracownika dokumentów:      
   a) kwota przysługującej diety: 160 EUR × 4,10 zł/EUR =  656 zł 40-6 23-4
   b) wydatek za przejazd taksówką opłacony przez pracownika gotówką:
        10 EUR × 4,10 zł/EUR = 
41 zł 40-6 23-4
   c) faktura za nocleg opłacona przez pracownika gotówką:      
      - wartość faktury: 200 EUR × 4,20 zł/EUR = 840 zł 30 23-4
      - zarachowanie w ciężar kosztów działalności operacyjnej 840 zł 40-6 30
3. KW - wypłata pracownikowi za wydatki niepokryte zaliczką: 20 EUR × 4,10 zł/EUR =  82 zł 23-4 10-1
4. PK - rozliczenie różnicy kursowej powstałej na rozrachunkach: [(170 EUR × 4,10 zł/EUR) + (200 EUR × 4,20 zł/EUR)] - [(350 EUR × 4,30 zł/EUR) + (20 EUR × 4,10 zł/EUR)] =  50 zł 75-1 23-4

IV. Księgowania:

Koszty podróży udokumentowane paragonem za przejazd taksówką

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieDelegacji.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
8
9
10
11
16
17
18
22
23
24
25
27
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.