vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne - rozliczanie i ewidencja księgowa - Dodatek nr 11 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 14 (470) z dnia 20.07.2018

Przejazd na obszarze kraju w przypadku odbywania podróży zagranicznej

Jeden z naszych pracowników wyjechał w zagraniczną podróż służbową. W jaki sposób rozliczyć krajowe odcinki tej podróży?

Przejazd na obszarze kraju w przypadku odbywania podróży zagranicznejW przypadku odbywania podróży zagranicznej w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju należy odpowiednio stosować przepisy dotyczące podróży krajowej (por. art. 21 rozporządzenia w sprawie podróży służbowej). Przepis ten nie wyjaśnia problemu czy krajowe odcinki podróży zagranicznej należy liczyć łącznie, czy oddzielnie. Jednak z odpowiedzi otrzymanej 11 kwietnia 2013 r. z Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej na pytanie naszego Wydawnictwa wynika, że: "(...) odcinki podróży krajowej - odpowiednio poprzedzający moment rozpoczęcia podróży zagranicznej i odbywany po przekroczeniu granicy polskiej w drodze powrotnej należałoby traktować rozdzielnie. Oznaczałoby to, że czas tych podróży nie podlegałby sumowaniu. Rozpoczęcie podróży zagranicznej w chwili przekroczenia granicy polskiej, w ocenie Departamentu, oznacza przerwanie czasu trwania podróży krajowej".

Zastosowanie określonej wyżej metody rozliczania krajowej części podróży zagranicznej wpływa na liczbę i wysokość diety. Częstym przypadkiem będzie, że za odcinek na terenie kraju pracownik nie otrzyma diety. Przypominamy, że na podstawie § 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych, jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,

b) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,

c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Przykład

I. Założenia:

  1. Pracownik mieszkający w Warszawie 9 kwietnia 2018 r. (poniedziałek) rozpoczął zagraniczną podróż służbową do Niemiec i odbył ją prywatnym samochodem. Z Warszawy wyjechał o 6:00, a granicę przekroczył o 10:10. W drodze powrotnej granicę przekroczył 13 kwietnia 2018 r. (piątek) o 18:00, a do Warszawy dojechał o 22:10. Tak więc odbył dwie podróże krajowe i jedną zagraniczną, które trwały odpowiednio:

a) dwie podróże krajowe: każda po 4 godziny i 10 minut; za odcinki krajowe pracownikowi dieta nie przysługuje, bowiem czas tych podróży nie podlega sumowaniu,

b) podróż zagraniczna: 4 doby, 7 godzin i 50 minut, tj. od 10:10 9 kwietnia 2018 r. do 18:00 13 kwietnia 2018 r.; pracownikowi przysługują 4 diety w pełnej wysokości i 1/3 diety.

  1. Na pokrycie kosztów podróży pracownikowi wypłacono z kasy walutowej zaliczkę w kwocie: 300 EUR. Do przeliczenia zastosowano kurs średni NBP z 6 kwietnia 2018 r., który wynosił: 4,13 zł/EUR (kurs przykładowy). Saldo kasy przed wypłatą zaliczki wynosiło: 5.000 EUR po 4,20 zł/EUR.
     
  2. Pracownik 16 kwietnia 2018 r. (poniedziałek) przedstawił rozliczenie podróży służbowej. Uzasadnione koszty ogółem wyniosły: 340 EUR (w tym dieta: 212,33 EUR). Do rozliczenia podróży służbowej zastosowano kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień jej rozliczenia, tj. 13 kwietnia 2018 r. (piątek), który wynosił: 4,10 zł/EUR. W tym samym dniu pracownikowi wypłacono z kasy kwotę: 340 EUR - 300 EUR = 40 EUR, do przeliczenia której zastosowano średni kurs NBP z dnia poprzedzającego, tj. 13 kwietnia 2018 r. (4,10 zł/EUR).

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. KW - wypłata zaliczki z kasy na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej: 300 EUR × 4,13 zł/EUR =  1.239 zł 23-4 10-1
2. PK - rozliczenie i ujęcie w księgach rachunkowych kosztów zagranicznej podróży służbowej: 340 EUR × 4,10 zł/EUR =  1.394 zł 40-6 23-4
3. KW - zwrot z kasy walutowej pracownikowi kosztów podróży w części niepokrytej zaliczką: 40 EUR × 4,10 zł/EUR =  164 zł 23-4 10-1
4. PK - rozliczenie różnicy powstałej na rozrachunkach z pracownikiem: (1.239 zł + 164 zł) - 1.394 zł =  9 zł 75-1 23-4
5. PK - rozliczenie różnicy kursowej od własnych środków pieniężnych:      
   a) 300 EUR × (4,20 zł/EUR - 4,13 zł/EUR) = 21 zł 25 zł 75-1 10-1
   b) 40 EUR × (4,20 zł/EUR - 4,10 zł/EUR) = 4 zł      

III. Księgowania:

Przejazd na obszarze kraju w przypadku odbywania podróży zagranicznej

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieDelegacji.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
9
10
13
16
17
19
23
24
26
27
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.