vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne - rozliczanie i ewidencja księgowa - Dodatek nr 11 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 14 (470) z dnia 20.07.2018

Czy koszty noclegów przedstawiciela handlowego można ująć w księgach jako koszty podróży służbowej?

Spółka ponosi koszty noclegów pracownika zatrudnionego na stanowisku przedstawiciela handlowego. Na jakie konto kosztów rodzajowych powinien być zaksięgowany koszt noclegu, w sytuacji gdy pracownik wykonuje pracę w regionie przydzielonym mu w umowie o pracę i nie jest to typowa podróż służbowa?

Wyjazdy przedstawicieli handlowych, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, do pracy w terenie wskazanym w tej umowie nie stanowią podróży służbowych w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Dlatego wydatków związanych z wykonywaniem przez tych pracowników czynności służbowych w miejscu i w czasie wskazanym przez pracodawcę, w tym wydatków na nocleg, nie można zakwalifikować jako ponoszonych w związku z podróżą służbową.

Wydatki na noclegi w czasie podróży pracownika (przedstawiciela handlowego) w związku z jego wyjazdami - niebędącymi podróżami służbowymi - w ramach wykonywania obowiązków pracowniczych podlegają zaliczeniu w ciężar kosztów działalności operacyjnej. W ewidencji księgowej jednostek stosujących rodzajowy podział kosztów, wydatek taki może być księgowany w ciężar konta 40-6 "Pozostałe koszty rodzajowe". Nic nie stoi też na przeszkodzie, aby koszty te jednostka odnosiła w ciężar konta 40-2 "Usługi obce".

Warto przy tym podkreślić, iż ustawa o rachunkowości nie definiuje kosztów według rodzajów i ich składowych. O sposobie ujęcia danego kosztu na odpowiednim koncie w ramach zespołu 4 decyduje kierownik jednostki, zapisując to w zakładowym planie kont, stanowiącym załącznik do polityki rachunkowości.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieDelegacji.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60