Wydatki prezesa spółki poniesione w trakcie wyjazdu służbowego
Prezes spółki z o.o., niebędący pracownikiem tej spółki, często podróżuje w sprawach służbowych. W trakcie tych podróży prezes ponosi wydatki, np. na przejazdy, noclegi, wyżywienie, które następnie są mu zwracane przez spółkę. Jak rozliczyć takie koszty? Na postawie jakich dokumentów ująć te wydatki w księgach? Czy wystawić polecenie wyjazdu służbowego dla prezesa?
| Podstawą rozliczenia wydatków poniesionych w trakcie wyjazdu służbowego przez prezesa niebędącego pracownikiem spółki powinna być umowa cywilnoprawna (a nie polecenie wyjazdu służbowego). Rozliczenia między spółką a osobami niebędącymi pracownikami uregulowane są bowiem przepisami Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy. |
Jeśli zawarta umowa przewiduje zwrot należności z tytułu wyjazdów w celach służbowych, to powinna ona również określać zakres bądź warunki ich zwrotu. Może ona postanawiać o zwrocie kosztów wyjazdów na warunkach podobnych, jakie mają zastosowanie do podróży służbowych pracowników, bądź ograniczyć zakres należności do zwrotu, np. udokumentowanych kosztów przejazdu czy noclegu według faktycznie poniesionych kosztów. Strony mają w tym przypadku pełną dowolność w określaniu zasad zwracania kosztów z tytułu wyjazdów w celach służbowych.
Wydatki poniesione przez prezesa spółki podczas wyjazdu w celach służbowych ujmowane są w księgach rachunkowych tej spółki na koncie kosztów działalności operacyjnej. W celu ujęcia tych kosztów w księgach jednostka może wystawić dowód "PK - Polecenie księgowania". Podstawą jego wystawienia będzie w przedstawionej sytuacji zawarta z prezesem umowa oraz dokumenty potwierdzające poniesione w czasie wyjazdu koszty.
Ewidencja księgowa kosztów poniesionych tytułem zwrotu prezesowi wydatków związanych z jego wyjazdem służbowym może przebiegać zapisami:
| 1) PK - zarachowanie kosztów wynikających z przedstawionych dokumentów: |
| - Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub 55 "Koszty zarządu", - Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne prezesa), |
| 2) wypłata kwot należnych prezesowi: |
| - Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto imienne prezesa), - Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący" lub 10 "Kasa". |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||