vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Wydatki na firmowe samochody w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 80 (1537) z dnia 4.10.2018

Sprzedaż samochodu w ewidencji księgowej

Jednostka sprzedała samochód, który nie został w pełni zamortyzowany. W jaki sposób w księgach rachunkowych należy ująć jego niezamortyzowaną wartość oraz nierozliczone koszty ubezpieczenia OC - pozostające na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów"? 

Niezamortyzowana wartość początkowa sprzedanego środka trwałego zaliczana jest do pozostałych kosztów operacyjnych. Nierozliczone koszty ubezpieczenia OC z reguły odnosi się także w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Jednak w sytuacji gdy sprzedaż samochodu i zwrot składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia następuje w tym samym roku, w którym zawarto polisę ubezpieczeniową, to kwotę tę można ująć na zmniejszenie kosztów rodzajowych.

Ostatniego odpisu amortyzacyjnego dokonuje się za miesiąc, w którym środek trwały został zlikwidowany, w tym przypadku w miesiącu sprzedaży samochodu (art. 32 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Niezamortyzowaną wartość początkową samochodu stanowiącego środek trwały odnosi się, na podstawie np. dowodu LT, w ciężar konta 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne" (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. b ustawy o rachunkowości).


Druk dowodu LT dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Rachunkowość.


Czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się, gdy dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych (art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Dlatego wydatki poniesione na ubezpieczenie OC samochodu są aktywowane i rozliczane do odpowiednich okresów sprawozdawczych za pośrednictwem konta 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Jeśli środek trwały, którego dotyczy ubezpieczenie, zostanie sprzedany, to nierozliczone koszty jego ubezpieczenia figurujące na koncie 64-0 odnosi się jednorazowo w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Przy czym jeżeli jednostka sporządza porównawczy rachunek zysków i strat oraz rozlicza koszty działalności operacyjnej tylko w układzie rodzajowym, to równolegle dokonuje zapisu na koncie obrotów wewnętrznych, tj. na koncie 79-0 "Obroty wewnętrzne" (przykład).

Podsumowując, nierozliczone koszty ubezpieczenia można ująć na zmniejszenie kosztów rodzajowych w przypadku, gdy samochód został sprzedany, a zwrot nierozliczonej części kosztów ubezpieczenia OC nastąpił w tym samym roku, w którym umowa ubezpieczenia została zawarta. Jeśli sprzedaż samochodu i zwrot nierozliczonej składki miałyby miejsce w innym roku niż zawarta umowa, to kwotę tę należy odnieść na konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Przykład

Założenia

  1. Jednostka we wrześniu 2018 r. sprzedała firmowy samochód ujęty w ewidencji środków trwałych. Jego wartość początkowa wynosiła 130.000 zł, a dotychczasowe umorzenie 104.000 zł.
     
  2. Na podstawie umowy zawartej w 2017 r. sprzedany samochód objęty był ubezpieczeniem OC. Wydatki na polisę do dnia sprzedaży nie zostały w całości odniesione w koszty. Na koncie 64 pozostała nierozliczona składka w kwocie 800 zł.
     
  3. Koszty działalności operacyjnej ujmowane są tylko na kontach zespołu 4 i sporządzany jest porównawczy rachunek zysków i strat.
     
  4. W przykładzie pominięto ewidencję księgową sprzedaży samochodu.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. LT - wyksięgowanie środka trwałego:      
   a) wartość początkowa 130.000 zł   01
   b) dotychczasowe umorzenie 104.000 zł 07-1  
   c) niezamortyzowana część wartości początkowej 26.000 zł 76-1  
2. PK - przeksięgowanie kosztów ubezpieczenia pozostających do rozliczenia w czasie: 800 zł 49 64-0
   oraz równolegle: 800 zł 76-1 79-0

Księgowania

Sprzedaż samochodu w ewidencji księgowej

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.)

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
13
14
15
17
18
19
21
22
24
26
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.