vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Wydatki na firmowe samochody w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 80 (1537) z dnia 4.10.2018

Powypadkowa naprawa samochodu w księgach

Firmowy samochód osobowy uczestniczył w kolizji drogowej. Odszkodowanie z tego tytułu ubezpieczyciel przekazał bezpośrednio na rachunek warsztatu, który naprawiał auto. Nie prowadzimy ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT. Jak ująć w księgach rachunkowych odszkodowanie oraz fakturę za naprawę pojazdu?

Wydatki na powypadkową naprawę samochodu firmowego w księgach rachunkowych odnosi się do pozostałych kosztów operacyjnych, a przyznane przez ubezpieczyciela odszkodowanie zaliczane jest do pozostałych przychodów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g ustawy o rachunkowości). Na podstawie decyzji ubezpieczyciela kwotę przyznanego odszkodowania można ująć zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto ubezpieczyciela),

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Gdy jednostka nie prowadzi ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT dla firmowego samochodu osobowego, który uległ wypadkowi, to przysługuje jej prawo do odliczenia 50% VAT z faktury otrzymanej za jego naprawę. Ewidencja księgowa faktury może wówczas przebiegać w sposób zaprezentowany w przykładzie.

Jeśli kwota przyznanego odszkodowania została przekazana bezpośrednio na rachunek bankowy warsztatu, to można ją zaewidencjonować w następujący sposób:

- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" (w analityce: Konto warsztatu),

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Konto ubezpieczyciela).

Przykład

Założenia

  1. Firmowy samochód osobowy był uczestnikiem kolizji. Ewidencja przebiegu tego pojazdu dla celów VAT nie jest prowadzona - jednostka ma prawo do odliczenia 50% VAT od wydatków związanych z tym samochodem.
     
  2. Otrzymano fakturę za powypadkową naprawę samochodu na kwotę brutto 10.455 zł (w tym VAT 1.955 zł).
     
  3. Jednostka otrzymała decyzję od ubezpieczyciela o przyznaniu odszkodowania w kwocie 9.800 zł, która została przekazana bezpośrednio na rachunek warsztatu.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura za powypadkową naprawę samochodu:      
   a) kwota brutto 10.455,00 zł 30 21
   b) VAT podlegający odliczeniu: 1.955 zł × 50% 977,50 zł 22-2 30
   c) kwota netto łącznie z VAT niepodlegającym odliczeniu:
       8.500 zł + (1.955 zł × 50%)
9.477,50 zł 76-1 30
2. PK - decyzja ubezpieczyciela o przyznaniu odszkodowania:      
   a) odniesienie odszkodowania do przychodów 9.800 zł 24 76-0
   b) przekazanie odszkodowania bezpośrednio na rachunek warsztatu 9.800 zł 21 24

Księgowania

Powypadkowa naprawa samochodu w księgach
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60