Termin podjęcia decyzji o sporządzeniu uproszczonego sprawozdania dla jednostki mikro lub małej

Definicja jednostki mikro została określona w art. 3 ust. 1a i 1b ustawy o rachunkowości, a jednostki małej - w art. 3 ust. 1c i 1d ww. ustawy. Minimalny zakres informacyjny, jaki musi być zawarty w sprawozdaniu finansowym sporządzanym przez te jednostki, określono odpowiednio:

• dla jednostek mikro - w załączniku nr 4 do ustawy o rachunkowości,
   
• dla jednostek małych - w załączniku nr 5 do ustawy o rachunkowości.

Organem zatwierdzającym jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem, umową lub na mocy prawa własności jest uprawniony do zatwierdzania sprawozdania finansowego jednostki. W przypadku spółki osobowej, z wyjątkiem spółki komandytowo-akcyjnej, oraz spółki cywilnej przez organ zatwierdzający rozumie się jej wspólników (por. art. 3 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości).

Uwaga: Uproszczenia w sprawozdaniach finansowych sporządzanych według załącznika nr 4 i załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości dotyczą zakresu prezentowanych w nich poszczególnych pozycji, nie zaś ich treści. Ustawa o rachunkowości daje możliwość wybiórczego stosowania uproszczeń w zakresie sprawozdawczości finansowej jednostek mikro i małych. Stosowanie uproszczeń nie jest obowiązkowe. Przypominamy, iż zmiany wynikające z ograniczenia zakresu informacji prezentowanych w sprawozdaniu należy zamieścić w zasadach (polityce) rachunkowości danej jednostki.

Jeśli organ zatwierdzający nie podejmie decyzji o sporządzaniu sprawozdania finansowego odpowiednio według załącznika nr 4 lub załącznika nr 5 do ustawy o rachunkowości, to jednostka - pomimo spełnienia warunków zaliczenia do jednostki mikro lub małej - sporządza sprawozdanie finansowe według załącznika nr 1 do tej ustawy, czyli w pełnym zakresie.

Warto mieć na uwadze, że informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym mogą być wykazywane ze szczegółowością większą niż określona w załącznikach do ustawy, jeżeli wynika to z potrzeb lub specyfiki jednostki (por. art. 50 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Ponadto jednostki małe mogą sporządzać poszczególne elementy sprawozdania finansowego według załącznika nr 1 lub załącznika nr 5, a jednostki mikro - w oparciu o załącznik nr 1 lub załącznik nr 4 albo załącznik nr 5 do ustawy o rachunkowości. Przykładowo organ zatwierdzający jednostki mikro może podjąć decyzję, że bilans sporządzany będzie według załącznika nr 1, a rachunek zysków i strat oraz dodatkowe informacje i objaśnienia według załącznika nr 4 do ustawy o rachunkowości. Naszym zdaniem wskazane jest jednak sporządzenie wszystkich elementów sprawozdania w oparciu o jeden załącznik.