vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Zapasy w księgach rachunkowych i bilansie - Dodatek nr 5 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 6 (486) z dnia 20.03.2019

Końcowe rozliczenie transakcji, na poczet której wpłacono zaliczkę

Jeżeli wpłacona przez jednostkę zaliczka obejmowała całą należność, jaka ma zostać zapłacona przez nabywcę, to w momencie wykonania usługi lub dostawy towaru sprzedawca nie wystawia już żadnej faktury. W takiej sytuacji nabywca powinien dokonać odpowiedniego rozliczenia wykonanej usługi lub dostawy towarów albo materiałów.

Ewidencja księgowa rozliczenia dostaw i usług,
na poczet których wpłacono zaliczkę

1. Rozliczenie wykonanej usługi:
      - Wn konto 40-2 "Usługi obce" lub konto zespołu 5,
      - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami".
2. Przyjęcie zakupionych składników do magazynu:
      - Wn konto 33 "Towary" lub 31 "Materiały",
      - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami".
3. Zaliczenie zakupionych towarów (lub materiałów) w ciężar kosztów,
jeśli jednostka stosuje art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości:
      - Wn konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)"
         lub 40-1 "Zużycie materiałów i energii" albo konto zespołu 5,
      - Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu" lub 21 "Rozrachunki z dostawcami".

Natomiast w przypadku, gdy faktura zaliczkowa nie obejmuje całej zapłaty, to sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi ma obowiązek wystawić fakturę końcową. Faktura ta stanowi ostateczne rozliczenie danej transakcji i jest wystawiana z zastosowaniem ogólnych zasad przewidzianych przepisami ustawy o VAT. Przy czym w fakturze tej sumę wartości towarów lub usług pomniejsza się o wartość otrzymanych części zapłaty, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie części zapłaty. Faktura taka powinna również zawierać numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi. W przypadku gdy wystawiono więcej niż jedną fakturę dokumentującą otrzymanie części zapłaty, a faktury te obejmują łącznie całą zapłatę, ostatnia z tych faktur powinna zawierać również numery poprzednich faktur. Powyższe wynika z treści art. 106f ust. 3 i 4 ustawy o VAT.

Księgowaniu z faktury końcowej podlega wartość brutto faktury (pomniejszona o wartość wpłaconych zaliczek), podlegający odliczeniu VAT naliczony (pomniejszony o kwotę podatku wykazanego na fakturach zaliczkowych) oraz wartość netto (pomniejszona o wartość netto ujętą na fakturach zaliczkowych). Księgowania te odbywają się według ogólnych zasad przyjętych w polityce rachunkowości jednostki. Po otrzymaniu faktury końcowej należy ponadto dokonać odpowiedniego rozliczenia wykonanej usługi lub dostawy towarów, odnosząc kwoty zgromadzone po stronie Wn konta 30 (jeśli jednostka stosuje to konto) w ciężar odpowiedniego konta zespołu 3, 4, 5 lub 7.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60