vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Zapasy w księgach rachunkowych i bilansie - Dodatek nr 5 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 6 (486) z dnia 20.03.2019

Ewidencja księgowa zaliczki i rozliczenia dostawy na przykładach liczbowych

Przykład

Wpłata zaliczki i rozliczenie dostawy, gdy jednostka stosuje konto 30 i odlicza VAT naliczony

I. Założenia:

  1. W lutym 2019 r. jednostka "X" zamówiła w firmie "Y" materiały o wartości netto: 3.000 zł plus VAT: 690 zł. W tym samym miesiącu wpłaciła na rachunek bankowy kontrahenta zaliczkę na dostawę w wysokości: 2.470 zł oraz otrzymała fakturę zaliczkową na kwotę brutto: 2.470 zł, w tym VAT: 461,87 zł i wartość netto: 2.008,13 zł.
     
  2. W marcu 2019 r. do jednostki dostarczono zamówione materiały wraz z fakturą końcową. Wartości na tej fakturze zostały pomniejszone o wartość zaliczki w następujący sposób:

a) wartość netto: 3.000 zł - 2.008,13 zł = 991,87 zł,

b) VAT naliczony: 690 zł - 461,87 zł = 228,13 zł,

c) wartość brutto: 3.690 zł - 2.470 zł = 1.220 zł.

  1. Zgodnie z polityką rachunkowości jednostki, materiały w momencie zakupu odnoszone są bezpośrednio w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Ewidencję kosztów jednostka prowadzi wyłącznie na kontach zespołu 4.

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - wpłata zaliczki na poczet przyszłej dostawy materiałów 2.470,00 zł 21 13-0
2. FZ - faktura zaliczkowa dokumentująca wpłaconą zaliczkę:      
   a) kwota brutto faktury odpowiadająca kwocie wpłaconej zaliczki 2.470,00 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 461,87 zł 22-1 30
3. FZ - faktura końcowa wystawiona po dokonaniu dostawy:      
   a) kwota brutto faktury (pomniejszona o wartość wpłaconej zaliczki) 1.220,00 zł 30 21
   b) VAT naliczony (pomniejszony o kwotę podatku wykazanego
        na fakturze zaliczkowej)
228,13 zł 22-1 30
   c) rozliczenie dokonanej dostawy (wartość netto z faktury zaliczkowej
        i końcowej): 2.008,13 zł + 991,87 zł = 
3.000,00 zł 40-1 30
4. WB - uregulowanie pozostałej części zobowiązania 1.220,00 zł 21 13-0

III. Księgowania:

Wpłata zaliczki i rozliczenie dostawy, gdy jednostka stosuje konto 30 i odlicza VAT naliczony

Przykład

Wpłata zaliczki i rozliczenie dostawy w jednostce niestosującej konta 30

I. Założenia:

Na podstawie danych z poprzedniego przykładu, przy założeniu, że jednostka nie stosuje konta 30 "Rozliczenie zakupu".

II. Dekretacja:

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. WB - zapłata zaliczki tytułem dostawy 2.470,00 zł 21 13-0
2. FZ - faktura zaliczkowa dokumentująca wpłaconą zaliczkę - księgowaniu podlega jedynie VAT naliczony 461,87 zł 22-1 21
3. FZ - faktura końcowa wystawiona po dokonaniu dostawy:      
   a) VAT naliczony (pomniejszony o kwotę podatku wykazanego
        na fakturze zaliczkowej)
228,13 zł 22-1 21
   b) rozliczenie dokonanej dostawy (wartość netto z faktury zaliczkowej
        i końcowej): 2.008,13 zł + 991,87 zł = 
3.000,00 zł 40-1 21
4. WB - uregulowanie pozostałej części zobowiązania 1.220,00 zł 21 13-0

III. Księgowania:

Wpłata zaliczki i rozliczenie dostawy w jednostce niestosującej konta 30

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60