Sporządzanie dowodów wewnętrznych przez biuro rachunkowe
Czy na podstawie dokumentu źródłowego dostarczonego przez klienta biura rachunkowego pracownik tego biura może wystawić i podpisać dowód wewnętrzny?
Pracownik biura rachunkowego może sporządzić dowód wewnętrzny, ale nie może go podpisać.
Zasadniczo do wystawiania dowodów wewnętrznych obowiązany jest sam podatnik prowadzący działalność gospodarczą. Dowody te wystawia się w przypadku zaistnienia sytuacji określonych w § 14 ust. 2 rozporządzenia. Dowód wewnętrzny powinien być zaopatrzony w datę i podpis osoby, która bezpośrednio dokonała wydatku i określać:
- przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a
- w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku).
Takie wymogi dla dowodu wewnętrznego stawia § 14 ust. 1 rozporządzenia.
Mimo że wystawianie dowodów wewnętrznych przez biuro rachunkowe nie jest wprost uregulowane w przepisach rozporządzenia, to jest to czynność powszechnie stosowana. Ze względów praktycznych nie zawsze jest bowiem możliwe samodzielne wystawianie przez podatnika wszystkich dokumentów będących podstawą zapisów w podatkowej księdze. Takie rozwiązanie z jednej strony ułatwia pracę biuru rachunkowemu, które nie musi czekać aż podatnik dostarczy wystawione przez siebie dowody wewnętrzne, a z drugiej odciąża podatników z prac biurowych. Jeżeli podatnik sceduje obowiązek wystawiania dowodów wewnętrznych na biuro rachunkowe, to warto w tym zakresie zawrzeć stosowny zapis w umowie zawartej między biurem i podatnikiem lub w aneksie do takiej umowy.
Reasumując, nie ma przeszkód, by to pracownik biura rachunkowego wystawił dowód wewnętrzny będący podstawą zapisu w podatkowej księdze. Dowód ten powinien być jednak sporządzony w oparciu o dokument źródłowy dostarczony przez podatnika. Pracownik biura rachunkowego, mimo że sporządził taki dowód, to nie może go podpisać. Zauważmy bowiem, że dowód wewnętrzny powinien być podpisany przez osobę, która bezpośrednio dokonała wydatku. Taką osobą nie jest pracownik biura rachunkowego, lecz sam podatnik lub zatrudniony przez niego pracownik.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||