Numerowanie zaewidencjonowanych dokumentów księgowych
Czy dokumenty księgowe będące podstawą zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów powinny być numerowane narastająco od stycznia do grudnia danego roku, czy może dopuszczalne jest przyjęcie numeracji miesięcznej?
Każdy z przedstawionych w pytaniu wariantów może być stosowany przy numerowaniu dokumentów ujmowanych w podatkowej księdze.
Przepisy podatkowe nie regulują szczegółowo sposobu numerowania dokumentów księgowych zaewidencjonowanych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Jedynie z ust. 2 objaśnień do tej księgi zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia wynika, że kolumna 1 księgi "Lp." przeznaczona jest do wpisywania kolejnego numeru zapisów do księgi i że tym samym numerem należy oznaczyć dowód stanowiący podstawę dokonania zapisu.
Każdy podatnik może więc przyjąć własny system numerowania dowodów księgowych, pilnując, by były numerowane po kolei i aby nadane numery się nie powtarzały.
Jednym ze sposobów oznaczania dokumentów jest numeracja roczna. Polega ona na tym, że od dnia 1 stycznia (lub od dnia rozpoczęcia działalności w trakcie roku podatkowego) numerację dokumentów ujętych w księdze rozpoczyna się od cyfry 1 i kolejne numery pozycji nadaje się do końca każdego roku podatkowego (lub do dnia likwidacji działalności w trakcie roku podatkowego). Kolejny rok rozpoczyna się nową numeracją.
Możliwe jest także stosowanie numeracji miesięcznej. Wówczas jednak wskazane jest wprowadzenie jakiegoś rozróżnienia numeracji pozycji stosowanej w poszczególnych miesiącach, aby numery w następnych miesiącach się nie powtarzały. Najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest wpisywanie kolejnego numeru pozycji i łamanie go przez cyfrowe oznaczenie miesiąca, np. w styczniu 1/01, 2/01, 3/01, w lutym 1/02, 2/02, 3/02, itd.
Wybrany sposób numerowania powinno się kontynuować przez cały rok. Ewentualnej zmiany sposobu stosowanej numeracji można dokonać wraz z nowym rokiem podatkowym.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||