Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia wypłacane na podstawie rachunków

Zleceniobiorcom w oparciu o przedstawione przez nich rachunki do umowy zlecenia wypłacam wynagrodzenia. Takich wypłat w każdym miesiącu mam kilkadziesiąt. Czy wynagrodzenia wypłacone tym osobom w danym miesiącu mogę ująć w podatkowej księdze przychodów i rozchodów jednym zbiorczym zapisem, np. na podstawie sporządzonego na koniec miesiąca dowodu wewnętrznego?

Podatnik nie może ująć w podatkowej księdze wynagrodzeń zleceniobiorców na podstawie dowodu wewnętrznego.

Dowody wewnętrzne mogą być sporządzane wyłącznie w związku z zaistnieniem zdarzeń określonych w § 14 ust. 2 rozporządzenia. Wśród nich nie ma zdarzeń obejmujących wypłatę wynagrodzeń zleceniobiorcom.

Podstawą zapisów w podatkowej księdze mogą być wyłącznie dowody księgowe spełniające warunki określone w § 12 ust. 3 rozporządzenia. Takimi dochodami są m.in. rachunki. Zatem prawidłowym udokumentowaniem wydatków poniesionych na wypłatę wynagrodzenia z umowy zlecenia będą poszczególne rachunki przedłożone przez zleceniobiorców.

Na fakt, że w sytuacji otrzymywania wielu rachunków od zleceniobiorców, niedozwolone jest sporządzenie przez zleceniodawcę dowodu wewnętrznego i księgowanie zbiorczo wynagrodzeń zwrócił uwagę Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 30 lipca 2010 r., nr IPPB1/415-465/10-4/JB, który stwierdził, że: "Enumeratywnie wskazany katalog wydatków, które mogą być udokumentowane dowodami wewnętrznymi, o których mowa w § 14 ust. 1 i 2 (...) rozporządzenia, jest katalogiem zamkniętym, nie może zostać rozszerzony o inne wydatki niewyszczególnione w tym przepisie. Świadczy o tym użycie w § 14 wyrazu »wyłącznie«. Wskazać należy, iż w katalogu tym nie zostały wymienione wydatki poniesione na zawierane pomiędzy podmiotami umowy cywilnoprawne.

(...) rachunki od umów zleceń nie mogą być ujęte w podatkowej księdze, na postawie jednego dowodu wewnętrznego zawierającego listę rachunków z kwotami brutto oraz numerami rachunków. Spółka cywilna winna koszt podatkowy ewidencjonować w księdze przychodów i rozchodów, na podstawie poszczególnych rachunków od umów zleceń".

Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia wypłacane osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej ujmuje się w kolumnie 12 księgi "wynagrodzenia w gotówce i w naturze".