vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Wydatki na pracowników w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 74 (1636) z dnia 16.09.2019

Ewidencja kosztów dotyczących odzieży roboczej

W jednostce produkcyjnej część pracowników dostaje odzież i obuwie robocze z zakładu pracy, a część otrzymuje ekwiwalent za używanie własnej odzieży. Jak w księgach rachunkowych ująć zakup takich ubrań i ich wydanie pracownikom (koszty ujmujemy tylko w układzie rodzajowym)? Jak ewidencjonować ekwiwalent za używanie własnej odzieży?

Wydatki na zakup odzieży i obuwia roboczego dla pracowników odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Koszty ponoszone przez pracodawcę na zakup takiej odzieży i obuwia ujmuje się w koszty w momencie wydania rzeczy pracownikom. Jeśli ubrania robocze najpierw są przyjmowane do magazynu a następnie (w terminie późniejszym) są wydawane pracownikom według potrzeb, to ewidencja księgowa zakupu i przekazania tych rzeczy pracownikom odbywać się będzie za pośrednictwem konta 31 "Materiały". Ekwiwalenty pieniężne za używanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego odnosi się również w ciężar kosztów działalności operacyjnej.

W księgach pracodawcy wydatki na zakup odzieży i obuwia roboczego oraz ekwiwalenty pieniężne za używanie własnych ubrań mogą zostać ujęte na koncie 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia).

Trzeba mieć na uwadze, że wartość wydanej odzieży i obuwia roboczego oraz wypłata ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnych ubrań są dla pracownika przychodem ze stosunku pracy. Przychód ten zwolniony jest jednak z opodatkowania podatkiem dochodowym oraz nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka zakupiła odzież i obuwie robocze dla pracowników i wydała im zakupione ubrania. Wartość brutto faktury dokumentującej ten zakup wyniosła 7.380 zł (w tym VAT 1.380 zł). 
     
  2. Pięciu pracownikom wypłacono ekwiwalent za używanie własnej odzieży roboczej, ustalony na podstawie rynkowych cen tej odzieży, przy uwzględnieniu stopnia jej zużycia. Z listy płac wynikało, że kwota tego ekwiwalentu wyniosła 120 zł. 
     
  3. Jednostka prowadzi ewidencję kosztów wyłącznie na kontach zespołu 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura dokumentująca zakup odzieży roboczej i obuwia roboczego:
   a) wartość brutto faktury 7.380 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.380 zł 22-2 30
   c) wartość netto 6.000 zł 40 30
2. LP - wartość należnego ekwiwalentu dla 5 pracowników: 5 × 120 zł 600 zł 40 23-0
3. WB - wypłata ekwiwalentu dla 5 pracowników: 600 zł 23-0 13-0

Księgowania

Ewidencja kosztów dotyczących odzieży roboczej
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60