vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Wydatki na pracowników w księgach rachunkowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 74 (1636) z dnia 16.09.2019

Dopłata do wypoczynku dziecka pracownika

W sierpniu 2019 r. przyznaliśmy naszemu pracownikowi ze środków ZFŚS dofinansowanie wyjazdu dziecka na obóz językowy. Jak tę dopłatę powinniśmy zaewidencjonować w księgach rachunkowych?

Jeśli pracodawca tworzy ZFŚS, to może ze środków tego Funduszu finansować różne formy wypoczynku pracowników i ich rodzin. W przypadku dzieci pracowników wypoczynek ten może mieć charakter wyjazdów zorganizowanych w formie wczasów, kolonii, obozów, zimowisk, zielonej szkoły itp. Dotyczy to również obozów językowych. Są one organizowane w sposób nieco odmienny niż klasyczne kolonie lub obozy (wypoczynek jest bowiem połączony z nauką), jednak nie odbiera to im charakteru wypoczynkowego i mogą zostać sfinansowane z ZFŚS.

Regulamin ZFŚS powinien zawierać możliwość oraz warunki dofinansowania różnych form wypoczynku dzieci, w tym wyjazdów na obozy językowe. Trzeba mieć na uwadze, aby wysokość dopłat była uzależniona od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu (art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS).

Dla celów podatku dochodowego dofinansowanie wyjazdu dzieci pracowników na obóz językowy ze środków ZFŚS stanowi przychód ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy o pdof. Może on jednak korzystać ze zwolnienia z opodatkowania w oparciu o art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. a) ustawy o pdof. Zgodnie z tym przepisem wolne od podatku dochodowego są dopłaty z ZFŚS niezależnie od ich wysokości do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18, zorganizowanego przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, w formie m.in. wczasów, kolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką, oraz przejazdów związanych z tym wypoczynkiem.

Dofinansowanie z ZFŚS wypoczynku dzieci pracowników zorganizowanego w formie obozu językowego nie podlega oskładkowaniu, o ile jest ono przyznawane zgodnie z kryterium socjalnym, tzn. w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.

Wartość przyznanej dopłaty ze środków ZFŚS do wyjazdu dzieci pracowników na obóz językowy księguje się na zmniejszenie środków tego Funduszu zapisem:

- Wn konto 85 "Fundusze specjalne" (w analityce: ZFŚS),

- Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami".

Najczęściej wypłaty tego dofinansowania dokonuje się z rachunku bankowego ZFŚS. Gdy dofinansowanie jest przekazywane z rachunku bieżącego jednostki, to może być księgowane na podstawie wyciągu bankowego następująco:

- Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami",

- Ma konto 13-0 "Rachunek bieżący".

Wówczas konieczna jest refundacja wypłaconej kwoty, co ujmuje się w księgach zapisem:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 13-5 "Rachunek bankowy ZFŚS".

Przykład

Założenia

  1. Zgodnie z regulaminem ZFŚS istnieje możliwość dofinansowania wypoczynku w formie wyjazdu na obóz językowy dla dzieci pracowników. Przyznawanie dopłat uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z ZFŚS.
     
  2. W sierpniu 2019 r. pracownik złożył wniosek o przyznanie dofinansowania i przedłożył rachunek na kwotę 2.400 zł za pobyt swojego 11-letniego dziecka na obozie językowym. Wyjazd był zorganizowany przez podmiot prowadzący działalność w tym zakresie. Pracownikowi przysługuje dofinansowanie z ZFŚS w wysokości 50% wartości poniesionych na ten wyjazd kosztów, tj. 1.200 zł (kwota ta korzysta ze zwolnienia z opodatkowania i oskładkowania).
     
  3. Dofinansowanie wypłacono z rachunku bankowego ZFŚS.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - przyznanie dofinansowania wypoczynku w formie obozu językowego: 1.200 zł 85 23-4
2. WB - wypłata pracownikowi przyznanego świadczenia: 1.200 zł 23-4 13-5

Księgowania

Dopłata do wypoczynku dziecka pracownika
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
9
10
13
14
16
17
18
19
22
23
24
26
27
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.