Przygotowanie do inwentaryzacji rocznej i rozliczenie jej wyników - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (500) z dnia 20.10.2019
Dane o cenie jednostkowej i wartości towarów wpisywane na arkuszu spisowym
Czy arkusze spisowe powinny zawierać cenę jednostkową i wartość spisywanych towarów?
W świetle art. 27 ust. 1 ustawy o rachunkowości, przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Przepisy ustawy nie precyzują jednak jakimi dokumentami w tym celu się posłużyć. Według stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów ujęcie wyników spisu z natury może nastąpić na podstawie np. dokumentów spisowych, takich jak arkusze spisowe. Poszczególne elementy arkuszu spisu z natury szczegółowo opisuje punkt 65 stanowiska, co przedstawia poniższa tabela.
|
Część arkusza spisu z natury
|
Dane zawarte w poszczególnych częściach arkusza spisu z natury
|
|
Nagłówek
|
| -
|
nazwa jednostki,
|
| -
|
numer kolejny arkusza, jeżeli nie został on z góry nadany,
|
| -
|
identyfikacja (nazwa lub numer) pola spisowego oraz przedmiotu spisu, z ewentualnym wskazaniem, że chodzi o zapasy obce lub zapasy o obniżonej przydatności gospodarczej,
|
| -
|
data spisu oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia spisu,
|
| -
|
skład zespołu spisowego
|
|
|
Tabela z polami
|
wpisuje się kolejno spisywane składniki, z podaniem:
| -
|
liczby porządkowej spisywanej pozycji (na każdym polu spisowym spisywane pozycje numerowane są kolejno),
|
| -
|
identyfikacji spisywanego asortymentu (nazwy, symbolu - indeksu lub kodu, ewentualnie bliższego określenia spisywanego składnika),
|
| -
|
jednostki miary i jeżeli to konieczne - jednostki miary stosowanej w bieżącej ewidencji księgowej,
|
| -
|
stanu ilościowego, ewentualnie także ceny jednostkowej i wartości zapasu, co jest nieodzowne w razie spisu z natury: towarów i opakowań objętych tylko ewidencją wartościową, zapasów objętych tylko bieżącą ewidencją ilościową, zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową,
|
| -
|
uwagi (np. ocena przydatności gospodarczej, dokonanie ponownego spisu, obecność kontrolera spisowego lub biegłego rewidenta)
|
|
|
Zakończenie
|
| -
|
zaznaczenie ostatniej pozycji arkusza spisowego kończącego spis na danym polu spisowym z podaniem jej numeru albo przez zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją; jeśli dokonywano poprawek, to wymienia się je z podaniem numeru pozycji,
|
| -
|
podpisy wszystkich członków zespołu spisowego,
|
| -
|
podpis osoby odpowiedzialnej lub osoby ją reprezentującej oraz jej ewentualne uwagi (zastrzeżenia); jeżeli osoba odpowiedzialna nie bierze udziału w spisie, w arkuszu dokonuje się stosownej adnotacji
|
|
| Na arkuszach spisu z natury zespoły spisowe generalnie nie wpisują wartości spisywanych składników majątku, gdyż zazwyczaj nie dysponują takimi informacjami. Ustalone drogą spisu z natury ilościowe stany zapasów wycenia księgowy na podstawie sprawdzonych arkuszy spisowych przekazanych przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej. Jednak w przypadku spisu towarów w punktach sprzedaży detalicznej, w których zapasy są objęte tylko ewidencją wartościową w cenach sprzedaży, w arkuszu spisowym zapisuje się także jednostkową cenę sprzedaży i wartość spisanego asortymentu towarów lub opakowań (ustalenie wartości może nastąpić po zakończeniu czynności spisowych).
|
Sama wycena spisu z natury w odniesieniu do zapasów objętych tylko ewidencją wartościową lub nieobjętych w ogóle ewidencją księgową następuje z reguły na arkuszach spisowych. Z kolei w przypadku zapasów objętych bieżącą ewidencją ilościową lub ilościowo-wartościową, wycena spisu najczęściej następuje na zestawieniach zbiorczych (por. pkt 82 i 84 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów).
