Inwentaryzacja zapasów w formie spisu z natury przeprowadzana przy wsparciu podmiotu zewnętrznego
Podczas przeprowadzania inwentaryzacji drogą spisu z natury, jednostki coraz częściej korzystają ze wsparcia podmiotów zewnętrznych. Według pkt 26 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów, cele i zasady przeprowadzania inwentaryzacji zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów drogą spisu z natury dokonywanego przez podmiot zewnętrzny (w ramach outsourcingu) są takie same, jak spisu przeprowadzanego własnymi siłami jednostki. Jeżeli jednak zleconą podmiotowi zewnętrznemu inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury wykonuje biuro rachunkowe prowadzące księgi rachunkowe zleceniodawcy, należy zapewnić, aby osoby wykonujące czynności spisowe (członkowie zespołów spisowych) nie były bezpośrednio zaangażowane w prowadzenie ksiąg rachunkowych zleceniodawcy, a w szczególności, aby nie posiadały dostępu do informacji o stanach ewidencyjnych zapasów (pkt 28 ww. stanowiska).
Ważne jest, aby kierownik jednostki podpisał z podmiotem zewnętrznym odpowiednią umowę, która powinna określać m.in.:
- zakres umowy (np. cały zakres inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury, w tym przygotowanie do spisu poprzez np. wskazanie sposobu uporządkowania zapasów),
- przedmiot umowy,
- datę spisu,
- datę rozpoczęcia i zakończenia czynności spisowych,
- sposób prezentacji wyników spisu (rodzaje dokumentów),
- uprawnienia i obowiązki stron umowy.
Należy pamiętać, że zlecenie przeprowadzenia inwentaryzacji zapasów w formie spisu z natury firmie zewnętrznej nie zwalnia kierownika z odpowiedzialności za ten spis.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||