Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji

Zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji stosuje się w każdym przypadku przeprowadzenia inwentaryzacji składników w drodze spisu z natury. Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji w drodze spisu z natury wydaje corocznie kierownik jednostki na podstawie instrukcji inwentaryzacyjnej.

Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie inwentaryzacji w drodze spisu z natury w każdej jednostce może wyglądać nieco inaczej. W małych jednostkach podstawą przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury może być wydana na piśmie decyzja kierownika jednostki zawierająca takie informacje jak:

• przedmiot spisu,
   
• dzień, na który dokonuje się spisu,
   
• datę (daty) przeprowadzenia spisu,
   
• osoby dokonujące spisu.

W większych jednostkach powołuje się zazwyczaj zakładowe komisje inwentaryzacyjne lub działającego jednoosobowo komisarza spisowego. Kierownik jednostki nakłada na komisję inwentaryzacyjną (komisarza spisowego) obowiązek:

• dokonania odpowiednich przygotowań do spisu,
   
• zorganizowania spisu z natury,
   
• przeprowadzenia i nadzorowania spisu,
   
• rozpatrzenia ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych oraz przedstawienia propozycji ich rozliczenia,
   
• relacjonowanie kierownikowi jednostki o przebiegu przygotowań do spisu, samego przebiegu spisu, przedstawienie zgromadzonych wniosków w toku inwentaryzacji.

W świetle pkt 34 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów, treść zarządzenia w sprawie inwentaryzacji, w tym drogą spisu z natury zapasów, zależy od tego, czy działa stała komisja inwentaryzacyjna, czy też jest ona powoływana do wykonania określonego zadania. W tym drugim przypadku zarządzenie określa, w szczególności:

• skład komisji inwentaryzacyjnej, w tym jej przewodniczącego,
   
• rodzaje zapasów objętych spisem,
   
• datę, na którą się przeprowadza spis (datę ustalania stanu faktycznego),
   
• datę jego rozpoczęcia i zakończenia (rozliczenia).

Wydane przez kierownika jednostki zarządzenie w sprawie inwentaryzacji zobowiązuje osoby odpowiedzialne do obecności podczas spisu powierzonych im zapasów.

Przykład

I. Założenia:

1. Jednostka handlu detalicznego "Pralinka" sp. z o.o. prowadzi ewidencję wartościową towarów handlowych.
    
2. Zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt 4 ustawy o rachunkowości, spis z natury zapasów towarów objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki przeprowadza się raz w roku (w dowolnym terminie).
    
3. Kierownik jednostki - Jan Kowalski - w dniu 29 listopada 2019 r. wyda zarządzenie w sprawie przeprowadzenia spisu z natury towarów handlowych według stanu na dzień 30 listopada 2019 r., w dniach 01.12.2019 r.-02.12.2019 r.

II. Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury: