vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Przygotowanie do inwentaryzacji rocznej i rozliczenie jej wyników - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (500) z dnia 20.10.2019

Spis z natury materiałów posiadających kody kreskowe wagowe

Dokonujemy inwentaryzacji materiałów posiadających kody kreskowe wagowe. Komisja inwentaryzacyjna, dokonując kontrolnego ważenia, często stwierdza, że waga kontrolna różni się od wagi wynikającej z kodów kreskowych o tysięczne, setne lub dziesiętne miejsca po przecinku. Wartościowo są to bardzo małe i nieistotne kwoty. Czy przy rozliczeniu końcowym możemy różnice inwentaryzacyjne uznać za nieistotne i przyjąć w protokole końcowym różnic inwentaryzacyjnych rozliczenia magazynów zaewidencjonowane zgodnie z kodami kreskowymi?

Spis z natury polega na ustaleniu rzeczywistego stanu danego składnika aktywów poprzez jego zważenie, pomiar lub przeliczenie oraz dokonaniu oględzin w celu stwierdzenia jego jakości i przydatności (np. uszkodzenie czy zepsucie). Po tych czynnościach dokonuje się wyceny spisanych składników, porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic. Spis z natury przeprowadzają zespoły spisowe powoływane na wniosek przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

Jak wynika z pytania, materiały będące przedmiotem spisu z natury posiadają kody kreskowe wagowe. Podczas kontrolnego ich ważenia okazuje się, że waga kontrolna różni się od wagi wynikającej z kodów kreskowych o tysięczne, setne lub dziesiętne miejsca po przecinku.

Jeżeli w jednostce obrót magazynowy (przyjęcie i wydanie materiałów) odbywa się na podstawie wagi wynikającej z kodów kreskowych i jest ona podstawą do ujmowania danych w księgach rachunkowych, to - naszym zdaniem - w arkuszu spisowym wskazane jest ujmowanie wagi zgodnej z kodem kreskowym. Jak sama jednostka zauważa, podczas dokonywania kontrolnego ważenia każdy pomiar tego samego materiału z kodem kreskowym wykazuje inną wagę - różnice są niewielkie rzędu kilku miejsc po przecinku. Tak więc nie można mówić w tym przypadku o niedoborach i nadwyżkach.

Przy czym fizyczne ważenie materiałów podczas spisu z natury przeprowadzanego przy zastosowaniu techniki elektronicznej jest jak najbardziej wskazane w celach kontrolnych.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60