vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Przygotowanie do inwentaryzacji rocznej i rozliczenie jej wyników - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (500) z dnia 20.10.2019

Dane o cenie jednostkowej i wartości towarów wpisywane na arkuszu spisowym

Czy arkusze spisowe powinny zawierać cenę jednostkową i wartość spisywanych towarów?

W świetle art. 27 ust. 1 ustawy o rachunkowości, przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Przepisy ustawy nie precyzują jednak jakimi dokumentami w tym celu się posłużyć. Według stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów ujęcie wyników spisu z natury może nastąpić na podstawie np. dokumentów spisowych, takich jak arkusze spisowe. Poszczególne elementy arkuszu spisu z natury szczegółowo opisuje punkt 65 stanowiska, co przedstawia poniższa tabela.

Część arkusza spisu z natury Dane zawarte w poszczególnych częściach arkusza spisu z natury
Nagłówek
- nazwa jednostki,
- numer kolejny arkusza, jeżeli nie został on z góry nadany,
- identyfikacja (nazwa lub numer) pola spisowego oraz przedmiotu spisu, z ewentualnym wskazaniem, że chodzi o zapasy obce lub zapasy o obniżonej przydatności gospodarczej,
- data spisu oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia spisu,
- skład zespołu spisowego
Tabela z polami wpisuje się kolejno spisywane składniki, z podaniem:
- liczby porządkowej spisywanej pozycji (na każdym polu spisowym spisywane pozycje numerowane są kolejno),
- identyfikacji spisywanego asortymentu (nazwy, symbolu - indeksu lub kodu, ewentualnie bliższego określenia spisywanego składnika),
- jednostki miary i jeżeli to konieczne - jednostki miary stosowanej w bieżącej ewidencji księgowej,
- stanu ilościowego, ewentualnie także ceny jednostkowej i wartości zapasu, co jest nieodzowne w razie spisu z natury: towarów i opakowań objętych tylko ewidencją wartościową, zapasów objętych tylko bieżącą ewidencją ilościową, zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową,
- uwagi (np. ocena przydatności gospodarczej, dokonanie ponownego spisu, obecność kontrolera spisowego lub biegłego rewidenta)
Zakończenie
- zaznaczenie ostatniej pozycji arkusza spisowego kończącego spis na danym polu spisowym z podaniem jej numeru albo przez zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją; jeśli dokonywano poprawek, to wymienia się je z podaniem numeru pozycji,
- podpisy wszystkich członków zespołu spisowego,
- podpis osoby odpowiedzialnej lub osoby ją reprezentującej oraz jej ewentualne uwagi (zastrzeżenia); jeżeli osoba odpowiedzialna nie bierze udziału w spisie, w arkuszu dokonuje się stosownej adnotacji

Na arkuszach spisu z natury zespoły spisowe generalnie nie wpisują wartości spisywanych składników majątku, gdyż zazwyczaj nie dysponują takimi informacjami. Ustalone drogą spisu z natury ilościowe stany zapasów wycenia księgowy na podstawie sprawdzonych arkuszy spisowych przekazanych przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej. Jednak w przypadku spisu towarów w punktach sprzedaży detalicznej, w których zapasy są objęte tylko ewidencją wartościową w cenach sprzedaży, w arkuszu spisowym zapisuje się także jednostkową cenę sprzedaży i wartość spisanego asortymentu towarów lub opakowań (ustalenie wartości może nastąpić po zakończeniu czynności spisowych).

Sama wycena spisu z natury w odniesieniu do zapasów objętych tylko ewidencją wartościową lub nieobjętych w ogóle ewidencją księgową następuje z reguły na arkuszach spisowych. Z kolei w przypadku zapasów objętych bieżącą ewidencją ilościową lub ilościowo-wartościową, wycena spisu najczęściej następuje na zestawieniach zbiorczych (por. pkt 82 i 84 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60