vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Sporządzanie sprawozdań finansowych za 2019 r. - wybrane zagadnienia - Dodatek nr 34 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 34 (1041) z dnia 1.12.2019

Korekta sprawozdania finansowego za 2019 r. a ustawowa data jego sporządzenia

Czy w przypadku, gdy dokonamy korekty sprawozdania finansowego za 2019 r., datą jego sporządzenia będzie dzień złożenia podpisu pod "nowym" sprawozdaniem przez osoby zobowiązane do złożenia takiego podpisu? Jakie będą konsekwencje, biorąc pod uwagę, że korekt dokonamy np. po 31 marca 2020 r.?

Jeżeli po sporządzeniu sprawozdania finansowego, ale przed jego zatwierdzeniem wystąpi konieczność jego skorygowania, to "nowa wersja" takiego sprawozdania powinna być podpisana przez wszystkie zobowiązane osoby wraz z podaniem nowej daty podpisu. Datą sporządzenia kolejnej wersji takiego sprawozdania będzie data, z jaką osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, podpisała to sprawozdanie. Bez znaczenia w takim przypadku pozostaje fakt, że będzie to data późniejsza niż 31 marca 2020 r.

W przypadku jednostek, których rok obrotowy zakończy się 31 grudnia 2019 r., roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone do 31 marca 2020 r. W tej samej dacie sprawozdanie powinno zostać podpisane przez zobowiązane osoby (tj. osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - przez wszystkich członków tego organu). Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

Jeśli jednak po sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka otrzymała informacje o zdarzeniach, które mają istotny wpływ na to sprawozdanie finansowe, lub powodujących, że założenie kontynuowania działalności przez jednostkę nie jest uzasadnione, powinna ona odpowiednio zmienić to sprawozdanie, dokonując jednocześnie odpowiednich zapisów w księgach rachunkowych roku obrotowego, którego sprawozdanie finansowe dotyczy, oraz powiadomić biegłego rewidenta, który sprawozdanie to bada lub zbadał. Jeżeli zdarzenia, które nastąpiły po dniu bilansowym, nie powodują zmiany stanu istniejącego na dzień bilansowy, to odpowiednie wyjaśnienia zamieszcza się w informacji dodatkowej (por. art. 54 ustawy o rachunkowości).

Odnosząc powyższe regulacje do sytuacji przedstawionej w pytaniu, należy przyjąć, że w wyniku korekty sprawozdania finansowego za 2019 r. sporządzona zostanie druga wersja sprawozdania finansowego za ten rok. Takie "poprawione" sprawozdanie powinno zostać sporządzone również w postaci elektronicznej (z zachowaniem odpowiedniej struktury i formatu) oraz zawierać podpisy elektroniczne zobowiązanych osób wraz z faktyczną datą podpisu. Należy przyjąć, iż nową datą sporządzenia takiego sprawozdania jest, na ogólnych zasadach, data złożenia podpisu przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Jak wskazało bowiem Ministerstwo Finansów w odpowiedziach (pyt. nr 51) dotyczących e-sprawozdań finansowych (zamieszczonych na stronie internetowej www.gov.pl; pełną odpowiedź MF na pyt. nr 51 prezentujemy na str. 49 tego dodatku):

"(...) data sporządzenia sprawozdania w sprawozdaniu finansowym w postaci elektronicznej to data, w jakiej jednostka, tj. w praktyce osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, ujęła zdarzenia mające wpływ na kształt sprawozdania, znane jednostce w tej właśnie dacie."

Bez znaczenia dla prawidłowości takiego rozwiązania pozostaje fakt, że podpisanie "nowego" sprawozdania finansowego nastąpi w dacie przypadającej po 31 marca 2020 r.

Zauważmy, że w praktyce przyczyny dokonania zmian sprawozdania finansowego poprzez utworzenie jego kolejnej wersji mogą być różne. Obok ujawnienia przez jednostkę istotnych informacji wymienionych w ww. art. 54, potrzeba zmiany sprawozdania może nastąpić wskutek sugestii wprowadzenia zmian proponowanych podczas badania takiego sprawozdania przez biegłego rewidenta.

Niezależnie, ile wersji sprawozdania finansowego sporządzi jednostka, zatwierdzeniu podlega zawsze jego ostateczna wersja. Ostateczna wersja podlega złożeniu do KRS i tylko ona może być wykorzystywana w obrocie gospodarczym (np. na potrzeby banku).

Dodajmy, że zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie (por. art. 74 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Naszym zdaniem, przez ww. okres powinno być przechowywane także pierwsze sprawozdanie finansowe (jeżeli były sporządzane kolejne wersje sprawozdania uwzględniające korekty), tj. sprawozdanie sporządzone w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego - czyli w jednostkach, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym - sprawozdanie sporządzone najpóźniej na 31 marca 2020 r.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
8
11
13
14
15
17
18
19
21
22
24
25
26
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.