Termin złożenia podpisów pod sprawozdaniem finansowym

W dniu 25 marca 2019 r., w odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa, dotyczącej terminu podpisania sprawozdania finansowego przez wszystkie zobowiązane osoby, MF udzieliło następujących wyjaśnień:

"W świetle regulacji ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, data sporządzenia sprawozdania finansowego to data, na którą następuje oświadczenie wiedzy wraz z potwierdzeniem występowania określonego stanu majątkowego i finansowego na konkretny dzień bilansowy przez sporządzających to sprawozdanie finansowe oraz kierownika jednostki.

Oznacza to, iż data sporządzenia sprawozdania finansowego (na dzień bilansowy, zgodnie z przepisami art. 12 ust. 2 oraz art. 45 ust. 1 ustawy o rachunkowości) powinna przypadać w ciągu trzymiesięcznego przedziału czasowego, licząc od dnia bilansowego, co powinno zostać zapewnione przez kierownika jednostki (art. 52 ust. 1 ww. ustawy).

W przypadku roku obrotowego równego kalendarzowemu, data sporządzenia powinna przypadać na dzień nie późniejszy niż 31 marca kolejnego roku obrotowego. Równocześnie data ta, w zakresie oświadczenia wiedzy, będzie obowiązywać wszystkie osoby wchodzące w skład organu, będącego kierownikiem jednostki, niezależnie od faktycznego - np. późniejszego - terminu złożenia wymaganego przez ustawę o rachunkowości podpisu przez poszczególne, odpowiedzialne osoby (art. 52 ust. 2). Jednakże, aby sprawozdanie finansowe zostało sporządzone kompletnie w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, tj. nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego, powinno zostać podpisane również w tym przedziale czasowym przez kierownika jednostki. Zatem w przypadku roku obrotowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym, data sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, nie może być późniejsza niż dzień 31 marca kolejnego roku obrotowego (w przypadku, gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, daty podpisu mogą nie być jednakowe) (podkreśl. red.)."

Tezy przedstawione w przytoczonym wyjaśnieniu MF zostały uwzględnione w konsultacji (nr 52) zamieszczonej w dniu 27 marca 2019 r. na stronie internetowej MF (www.mf.gov.pl), w odpowiedziach na najczęściej zadawane pytania z zakresu e-Sprawozdań Finansowych.