Przychód udokumentowany fakturami a ewidencja sprzedaży

Prowadzę księgę podatkową w formie papierowej. Sprzedaży nie ewidencjonuję za pośrednictwem kasy rejestrującej. Przychody ze sprzedaży wpisuję do księgi w oparciu o wystawione faktury. Czy w takiej sytuacji muszę prowadzić również ewidencję sprzedaży?

Podatnik dokumentujący przychody ze sprzedaży fakturami, które są podstawą ujęcia przychodów w księdze podatkowej, zasadniczo zapisów dokonuje jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym. W sytuacji gdy w danym dniu podatnik wystawił wiele faktur, zapisów w księdze może dokonywać jedną sumą wynikającą z dziennego zestawienia tych faktur. Takie zestawienie sprzedaży powinno zawierać co najmniej: datę i kolejny numer zestawienia, numery od-do faktur objętych zestawieniem, sumę zbiorczą tych faktur oraz podpis podatnika lub osoby, która sporządziła zestawienie. Tak wskazuje § 19 ust. 1-4 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Jeśli podatnik nie prowadzi ewidencji sprzedaży dla celów VAT lub ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, to zapisów w księdze dotyczących przychodów ze sprzedaży nieudokumentowanej dokonuje w oparciu o wystawiony na koniec dnia dowód wewnętrzny. W dowodzie tym, nazywanym dziennym zestawieniem sprzedaży nieudokumentowanej, w jednej kwocie wykazywana jest wartość przychodów z tej sprzedaży za dany dzień. Zasadniczo zapisu w księdze dokonuje się jeden raz dziennie po zakończeniu dnia, nie później niż przed rozpoczęciem działalności w dniu następnym (§ 19 ust. 1 i 2 rozporządzenia).

Przedsiębiorcy przychody ze sprzedaży nieudokumentowanej mogą również ujmować w ewidencji sprzedaży, o której mowa w § 8 ust. 1 i 2 rozporządzenia. Wtedy nie sporządza się dziennych zestawień sprzedaży nieudokumentowanej. Ewidencja ta powinna zawierać co najmniej następujące dane: numer kolejny wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego fakturami, rachunkami oraz jego kwotę. Zapisów w ewidencji przychodów dokonuje się raz dziennie po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, a przychód z niej wynikający można ujmować w księdze w jednej pozycji na koniec każdego miesiąca (§ 19 ust. 6 rozporządzenia).

Jeśli podatnik prowadzi odrębną ewidencję określoną w art. 109 ust. 1 lub 3 ustawy o VAT (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.), to zapisów w księdze dotyczących przychodów ze sprzedaży towarów i usług może dokonywać na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji (§ 21 ust. 1 rozporządzenia).