Opłaty za przejazd autostradą

Podczas podróży służbowych ponoszę wydatki za korzystanie z płatnych autostrad za granicą. Czy mogę ujmować je w księdze podatkowej na podstawie paragonów?

TAK. Podstawą ujęcia wydatków w księdze podatkowej na przejazdy płatnymi autostradami mogą być paragony, o ile zostaną uzupełnione przez przedsiębiorcę o dane nabywcy usługi.

W księdze zapisy dotyczące wydatków (kosztów) dokonywane są w oparciu o dowody określone w § 12-16 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Paragonami, które należy odpowiednio uzupełnić, można dokumentować wydatki poniesione za granicą na nabycie paliwa i olejów oraz na zakup w jednostkach handlu detalicznego materiałów, środków czystości i bhp oraz materiałów biurowych. Na odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść, wpisując swoje nazwisko (nazwę zakładu), adres oraz rodzaj (nazwę) zakupionego towaru (§ 14 ust. 4 i 5 rozporządzenia). Paragonu za przejazd zagraniczną autostradą nie wymieniono wprost w przepisach rozporządzenia jako dowodu księgowego, który może być podstawą zapisów w księdze. Stosownie jednak do § 13 pkt 5 rozporządzenia, dowodami księgowymi są także inne dowody opłat i dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej następujące dane:

a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej,

b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej,

c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,

d) podpisy uprawnionych osób.

Ponadto dowód taki powinien być oznaczony numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie go z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.

Mimo że paragony za przejazd zagraniczną autostradą nie zawierają danych nabywcy usługi, to po uzupełnieniu tych informacji mogą być podstawą zapisów w księdze. Poniesioną opłatę za autostradę w walucie obcej trzeba przeliczyć na złote, a wynik przeliczenia należy zamieścić w wolnych polach dowodu lub w załączniku do tego dowodu (§ 12 ust. 4 rozporządzenia). Opłatę tę ujmuje się w księdze w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki".