vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Rozrachunki publicznoprawne w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 64 (1730) z dnia 10.08.2020

Dofinansowanie z PFRON wynagrodzeń pracowniczych

Otrzymujemy ze środków PFRON miesięczne dofinansowanie wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej. Czy wynagrodzenie należy księgować w koszty, a dofinansowanie w przychody? 

TAK. Wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego objętego dofinansowaniem odnosi się w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Z kolei należne dofinansowanie księguje się na koncie pozostałych przychodów operacyjnych.

W ewidencji księgowej dofinansowanie ze środków PFRON wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych trzeba ujmować zgodnie z zasadą memoriału wskazaną w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Zasada ta nakazuje, aby do ksiąg rachunkowych jednostki wprowadzać wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Oznacza to, że dofinansowanie z PFRON odnosi się do przychodów miesiąca, którego dofinansowanie dotyczy, niezależnie od tego, kiedy jednostka faktycznie otrzymuje je na rachunek bankowy. Dotyczy to szczególnie wypłaty na przełomie roku, np. gdy dofinansowanie należne za grudzień 2020 r. jednostka otrzyma dopiero w styczniu 2021 r.

Z racji tego, że dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych jest pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, zalicza się je do pozostałych przychodów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości). Wartość dofinansowania należy ujmować w miesiącu, za który jest ono należne, zapisem:

- Wn konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z PFRON),

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Natomiast jego wpływ na rachunek bankowy księguje się w oparciu o wyciąg bankowy następująco:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z PFRON).

Wartość wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego księguje się na zasadach ogólnych. Jego kwotą należy zatem obciążyć koszty działalności operacyjnej jednostki. Wynagrodzenie za dany miesiąc trzeba ewidencjonować w miesiącu, za który jest należne (zgodnie z zasadą memoriału), na podstawie listy płac zapisem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Wynagrodzenia),

- Ma konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń"

oraz równolegle

- Wn konto zespołu 5,

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Od kwoty wynagrodzenia pracodawca pobiera zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki ZUS w części finansowanej przez pracownika. Potrącenie to można księgować zapisem:

a) pobranie zaliczki na podatek dochodowy

- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",

- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z urzędem skarbowym z tytułu pdof pracowników),

b) pobranie składek ZUS

- Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń",

- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS).

Natomiast składki ZUS w części pokrywanej przez zakład pracy można ewidencjonować zapisem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia),

- Ma konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" (w analityce: Rozrachunki z ZUS)

oraz równolegle

- Wn konto zespołu 5,

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Przykład

Założenia

  1. Pracodawca, który zatrudnia pracownika niepełnosprawnego, otrzymuje z PFRON miesięczne dofinansowanie jego wynagrodzenia. Dofinansowanie należne za lipiec 2020 r. wynosi 1.200 zł.
     
  2. Kwota dofinansowania wpłynęła do jednostki w sierpniu 2020 r.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - dofinansowanie z PFRON do wynagrodzenia
pracownika niepełnosprawnego należne za lipiec 2020 r. (zapis w lipcu br.):
1.200 zł 22 76-0
2. WB - wpływ dofinansowania na rachunek bankowy jednostki
(zapis w sierpniu br.):
1.200 zł 13-0 22

Księgowania

Dofinansowanie z PFRON wynagrodzeń pracowniczych
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PrzewodnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
6
7
9
11
13
14
17
18
19
20
21
24
26
27
28
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.