Należność uregulowana poprzez system PayU

Nasza spółka w ramach sklepu internetowego prowadzi sprzedaż odzieży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Transakcje są przez klientów regulowane najczęściej poprzez płatności on-line, np. systemem PayU. W jaki sposób taka sprzedaż oraz dokonanie przez kontrahenta płatności powinny być ewidencjonowane w księgach rachunkowych?

W przypadku sprzedaży przez internet na rzecz osób fizycznych uregulowanie zapłaty za sprzedane towary najczęściej odbywa się na 2 sposoby, tj.:

a) z góry, czyli przed wysyłką towaru - najpierw następuje uregulowanie płatności przez nabywcę (poprzez dokonanie przelewu internetowego lub za pośrednictwem systemów płatności on-line, np. PayU, PayPal), a następnie sprzedawca, po otrzymaniu zapłaty, przekazuje towar do klienta, zazwyczaj korzystając z usług firmy kurierskiej lub poczty,

b) za pobraniem - zamówiony towar najpierw jest wysyłany do klienta, a zapłata następuje przy doręczeniu towaru - przewoźnik przyjmuje od nabywcy płatność, którą przekazuje sprzedawcy.

Ustawa o rachunkowości nie zawiera szczegółowych uregulowań dotyczących sprzedaży dokonywanej za pośrednictwem internetu, dlatego ewidencja przychodów z tej sprzedaży odbywa się na zasadach ogólnych na koncie 73-0 "Sprzedaż towarów". Na koncie tym ewidencjonuje się wartość przychodu w kwocie netto, czyli w wysokości cen sprzedaży skorygowanych o udzielone rabaty, bonifikaty, opusty i skonta oraz bez należnego VAT.

Ewidencja księgowa sprzedaży towaru przez internet przy płaceniu przez nabywcę za towar za pośrednictwem natychmiastowego systemu płatności on-line, np. PayU, jest u sprzedawcy również księgowana na koncie 73-0. Wartość przychodu ujmowana na tym koncie nie podlega zmniejszeniu o kwotę prowizji, którą może zostać obciążony sprzedawca (otrzymanie środków pieniężnych może natomiast odbywać się w kwocie pomniejszonej o pobraną prowizję). Prowizja ta na podstawie otrzymanej faktury może być odnoszona w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki (przykład).

Wpływ środków pieniężnych na konto systemu natychmiastowej płatności PayU może odbywać się za pośrednictwem konta 13-9 "Środki pieniężne w drodze" (w analityce: Rachunek płatności on-line - PayU). Na koncie tym sprzedawca ujmuje środki zgromadzone na rachunku systemu płatności on-line, które zostały wpłacone przez klientów, ale nie wpłynęły jeszcze na rachunek bankowy sprzedawcy.

Przykład Założenia Jednostka w ramach sklepu internetowego prowadzi sprzedaż odzieży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Korzysta ze zwolnienia i nie ewidencjonuje sprzedaży w kasie fiskalnej. Towary ewidencjonowane są w cenie zakupu.   W sierpniu 2020 r. klient zakupił odzież przez internet i dokonał płatności za zamówienie za pośrednictwem systemu PayU. Kwota brutto zamówienia wyniosła 492 zł (w tym VAT 92 zł). Wartość zamówionych towarów w cenie zakupu wyniosła 330 zł.   Zapłata za zamówienie wpłynęła na rachunek bieżący jednostki w kwocie pomniejszonej o pobraną przez PayU prowizję, tj. 5 zł.   Koszty rozliczane są tylko w układzie rodzajowym. Dekretacja Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. Raport z PayU - wpływ zapłaty na konto w PayU: 492 zł 13-9 20 2. Faktura dotycząca sprzedaży towarów:    a) wartość brutto należności 492 zł 20    b) VAT należny 92 zł 22-1    c) wartość netto przychodu 400 zł 73-0 3. WZ - wydanie towarów z magazynu: 330 zł 73-1 33 4. WB - wpływ środków pieniężnych - kwota pomniejszona o pobraną prowizję (492 zł - 5 zł): 487 zł 13-0 13-9 5. Rozliczenie prowizji - na podstawie faktury dotyczącej prowizji pobranych w sierpniu 2020 r. przez PayU: 5 zł 40 13-9 Księgowania