vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja - przygotowanie, dokumentacja i rozliczenie stwierdzonych różnic - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (524) z dnia 20.10.2020

Odpowiedzialność podmiotu zewnętrznego za inwentaryzację

Czy możemy zlecić firmie zewnętrznej przeprowadzenie spisu z natury zapasów materiałów i towarów będących własnością naszej jednostki? Jeśli tak, to kto w takiej sytuacji jest odpowiedzialny za inwentaryzację?

Za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Nie może on scedować na inną osobę tej odpowiedzialności. Dotyczy to również przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie prowadzenia rachunkowości zostaną powierzone podmiotom zewnętrznym, o których mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Kierownik jednostki może więc zdecydować o powierzeniu przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury firmie zewnętrznej (w ramach outsorcingu). W takiej sytuacji jednak odpowiedzialny za inwentaryzację nadal pozostaje kierownik jednostki.

Spis z natury jest podstawową metodą inwentaryzacji polegającą na liczeniu i pomiarach składników majątku. Celem inwentaryzacji drogą spisu z natury jest m.in.:

  • ustalenie rzeczywistego stanu składników (w tym zapasów objętych i nieobjętych bieżącą ewidencją księgową - art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości), co warunkuje prawidłowość sprawozdania finansowego i wyniku finansowego,
     
  • ocena zgodności rzeczywistych stanów ze stanami wykazanymi w ewidencji księgowej oraz ujawnienie różnic między nimi,
     
  • wyjaśnienie przyczyn powstania różnic i ich rozliczenie, w tym stworzenie podstaw do rozliczenia osób odpowiedzialnych za powierzone im mienie,
     
  • ocena stanu jakościowego i gospodarczego składników.

Wskazówki dotyczące przeprowadzenia inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury przez podmiot zewnętrzny zawarte są w pkt 26-29 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów.

Poniżej prezentujemy zestawienie obowiązków jednostki, w przypadku zlecenia firmie zewnętrznej przeprowadzenia inwentaryzacji drogą spisu z natury.

Obowiązki jednostki zlecającej firmie zewnętrznej przeprowadzenie spisu z natury

  1. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji.
     
  2. Kierownik jednostki jest zobowiązany do stworzenia warunków umożliwiających poprawne przeprowadzenie i rozliczenie wyników spisu z natury.
     
  3. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za powołanie komisji inwentaryzacyjnej (komisarza spisowego).
     
  4. Cele i zasady przeprowadzania inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury dokonywanego przez podmiot zewnętrzny są takie same, jak spisu przeprowadzanego własnymi siłami jednostki.
     
  5. Jednostka zawiera umowę z podmiotem zewnętrznym w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury.
     
  6. Umowa o przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury, zawarta z podmiotem zewnętrznym, określa co najmniej wymagania co do jej zakresu, przedmiotu, daty spisu, daty rozpoczęcia i zakończenia czynności spisowych, sposobu prezentacji wyników spisu (rodzaje dokumentów).
     
  7. Zakres umowy zawartej z podmiotem zewnętrznym może obejmować cały zakres inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury, w tym: przygotowanie jednostki do spisu (np. wskazanie sposobu uporządkowania zapasów), przeprowadzenie czynności spisowych i ustalenie różnic inwentaryzacyjnych. Umowa może też być ograniczona wyłącznie do czynności spisowych wraz z udokumentowaniem wyników spisu.
     
  8. Wykonywanie spisu z natury przez biuro rachunkowe prowadzące księgi rachunkowe zleceniodawcy, wymaga zapewnienia, aby osoby wykonujące czynności spisowe (członkowie zespołów spisowych) nie były bezpośrednio zaangażowane w prowadzenie ksiąg rachunkowych zleceniodawcy, a w szczególności, aby nie posiadały dostępu do informacji o stanach ewidencyjnych zapasów.
     
  9. Jednostka, która zleca podmiotowi zewnętrznemu przeprowadzenie spisu z natury, ma obowiązek nadzorować jego przebieg, po to aby upewnić się co do rzetelności wyników spisu oraz dokonać odbioru wyników spisu.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60