vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ewidencjonowanie w księgach rachunkowych wydatków na samochody - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 95 (1761) z dnia 26.11.2020

Księgowanie powypadkowej naprawy pojazdu

W związku z kolizją samochód osobowy stanowiący środek trwały w naszej spółce z o.o. wymagał naprawy. W październiku 2020 r. otrzymaliśmy fakturę za naprawę powypadkową tego pojazdu. Na podstawie umowy ubezpieczyciel zapłacił do warsztatu, jako odszkodowanie, kwotę netto z faktury, a nasza spółka kwotę VAT. Jakie zapisy w związku z tym zdarzeniem powinny zostać wprowadzone do ksiąg rachunkowych?

Ewidencjonując w księgach rachunkowych operacje związane z naprawą samochodu będącego środkiem trwałym, który został uszkodzony na skutek kolizji drogowej, a także wypłatą z tego tytułu odszkodowania, należy mieć na uwadze art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości. Uszkodzenie auta stanowiącego środek trwały powstałe w związku z wypadkiem drogowym oraz uzyskanie odszkodowania zaliczane są bowiem do zdarzeń niezwiązanych bezpośrednio z działalnością operacyjną jednostki. Z tego względu ich skutki finansowe odnosi się w księgach rachunkowych odpowiednio do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych.

W omawianej sytuacji koszt powypadkowego remontu pojazdu, na podstawie faktury od serwisu samochodowego, Czytelnicy powinni odnieść na konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne". Zapis z tym związany może być następujący:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Z pytania nie wynika, czy jednostka użytkuje samochód osobowy jednocześnie do celów działalności gospodarczej i celów prywatnych, czy tylko na potrzeby firmowe. Jeśli bowiem pojazd jest wykorzystywany do tzw. celów mieszanych (czyli zarówno do działalności, jak i na potrzeby prywatne), to przysługuje jej m.in. z faktur za jego używanie czy naprawę prawo do odliczenia tylko 50% VAT. Stanowi o tym art. 86a ust. 1 i 2 ustawy o VAT. Kwota VAT, która nie podlega odliczeniu, jest w takiej sytuacji księgowana łącznie z kwotą netto kosztu na konto 76-1 (przykład).

Przyznane przez ubezpieczyciela odszkodowanie za remont pojazdu Czytelnicy powinni zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych niezależnie od tego, że zostało wpłacone bezpośrednio do warsztatu wykonującego remont. Ewidencjonuje się je na podstawie otrzymanej od ubezpieczyciela decyzji zapisem:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z ubezpieczycielem),

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Operacja przekazania odszkodowania bezpośrednio na rachunek warsztatu może zostać w księgach ujęta zapisem:

- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami" (w analityce: Rozrachunki z warsztatem samochodowym),

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z ubezpieczycielem).

Przykład

Założenia

  1. W październiku 2020 r. firmowy samochód osobowy (stanowiący środek trwały) został uszkodzony w wyniku wypadku drogowego. Naprawę zlecono serwisowi samochodowemu. Z otrzymanej faktury wynika, że koszt remontu wyniósł 12.300 zł brutto (w tym VAT 2.300 zł). Z racji tego, że pojazd jest wykorzystywany do celów firmowych i prywatnych, z faktury odliczono 50% VAT, tj. kwotę 1.150 zł.
     
  2. Informację od ubezpieczyciela o odszkodowaniu również uzyskano w październiku 2020 r. Przyznano je w kwocie netto 10.000 zł i przekazano bezpośrednio na rachunek bankowy warsztatu (jednostka otrzymała od ubezpieczyciela informację w tej sprawie).
     
  3. Jednostka zapłaciła z rachunku bankowego do warsztatu pozostałą kwotę zobowiązania za usługę niepokrytą odszkodowaniem w wysokości kwoty VAT figurującej na fakturze, tj. 2.300 zł.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Faktura za naprawę powypadkową pojazdu:
   a) zobowiązanie ogółem 12.300 zł 30 21
   b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 1.150 zł 22-2 30
   c) wartość netto łącznie z VAT niepodlegającym odliczeniu
   10.000 zł + 1.150 zł
11.150 zł 76-1 30
2. Decyzja o przyznaniu odszkodowania: 10.000 zł 24 76-0
3. PK - informacja o przekazaniu odszkodowania bezpośrednio
na rachunek warsztatu:
10.000 zł 21 24
4. WB - zapłata za naprawę samochodu 
w kwocie niepokrytej odszkodowaniem:
2.300 zł 21 13-0

Księgowania

Księgowanie powypadkowej naprawy pojazdu
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki


Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.Tarcza.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

 
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.