vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ewidencjonowanie w księgach rachunkowych wydatków na samochody - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 95 (1761) z dnia 26.11.2020

Ewidencja składki na ubezpieczenie firmowych aut

Do nowo rozpoczętej w formie spółki z o.o. działalności usługowej, polegającej na świadczeniu usług reklamowych, zakupiono 2 samochody osobowe, które wprowadzono do ewidencji środków trwałych. W listopadzie 2020 r. do pojazdów tych wykupiono ubezpieczenie OC i AC na okres od listopada 2020 r. do października 2021 r. Koszty są ujmowane tylko na kontach zespołu 4. Czy składka ubezpieczeniowa może zostać jednorazowo odniesiona w ciężar kosztów w dacie zawarcia polisy, tj. w listopadzie 2020 r.?

Z racji tego, że koszt ubezpieczenia odnosi się do różnych okresów sprawozdawczych, tj. 2020 r. i 2021 r., należy przyporządkować go proporcjonalnie do okresów (czyli lat), których dotyczy.

Dla celów bilansowych koszty ubezpieczenia firmowego majątku, np. środków trwałych, zalicza się do kosztów działalności operacyjnej jednostki. Odnoszą się one najczęściej do przyszłych okresów sprawozdawczych (np. 2 lat obrotowych). Z tego względu podlegają rozliczeniu w czasie stosownie do art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Z przepisu tego wynika, że jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.

W ewidencji księgowej koszty ubezpieczenia, które rozlicza się w czasie, ujmuje się na podstawie polisy generalnie w ciężar kosztów operacyjnych i jednocześnie na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". Wielkość z konta 64-0 podlega następnie rozliczeniu do okresów, których dotyczy zgodnie z zasadami wynikającymi z zasad (polityki) rachunkowości danej jednostki.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu ubezpieczenie OC i AC pojazdów stanowiących środki trwałe zostało wykupione na okres 1 roku od listopada 2020 r. do października 2021 r. Wartość składki ubezpieczeniowej należy więc przyporządkować proporcjonalnie do 2020 r. i 2021 r. Można ją rozliczać w okresach miesięcznych, dzieląc kwotę składki na liczbę miesięcy, na jakie została zawarta polisa. Można również zastosować uproszczenie pod warunkiem, że nie wywiera ono istotnie ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie jej sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego spółki (art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości). W ramach uproszczeń można bowiem przyporządkować jednorazowo do danego okresu sprawozdawczego całość kosztów dotyczących tego okresu. W przypadku polisy ubezpieczeniowej koszt odnoszący się do danego roku rozlicza się pod datą zawarcia polisy, a dotyczący roku następnego (lat następnych) - w styczniu roku następnego (lat następnych). W omawianej sytuacji część składki przypadająca na 2020 r. może zatem zostać zaliczona do kosztów w listopadzie br., natomiast część za 2021 r. - w styczniu 2021 r. (przykład).

W księgach rachunkowych spółki wartość składki ubezpieczeniowej można zaewidencjonować w listopadzie 2020 r. na podstawie polisy zapisem:

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Pozostałe koszty rodzajowe - ubezpieczenia majątkowe),

- Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki"

oraz równolegle

- Wn konto 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów",

- Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów".

Następnie zapis związany z przyporządkowaniem składki do okresów, których dotyczy, może być następujący: Wn konto 49, Ma konto 64-0.

Przykład

Założenia

  1. W listopadzie 2020 r. jednostka prowadząca działalność usługową zawarła umowę ubezpieczenia OC i AC pojazdów zaliczonych do środków trwałych. Polisa dotyczy okresu od listopada 2020 r. do października 2021 r., a składka wynosi 3.600 zł.
     
  2. Składka jest rozliczana w czasie i przyporządkowywana jednorazowo do roku, którego dotyczy (zgodnie z polityką rachunkowości). Koszty są ujmowane tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. Polisa dotycząca ubezpieczenia majątku: 3.600 zł 40 24
oraz równolegle 3.600 zł 64-0 49
2. PK - rozliczenie kosztów przypadających na 2020 r.:
(3.600 zł : 12 m-cy) × 2 m-ce
600 zł 49 64-0

Księgowania

Ewidencja składki na ubezpieczenie firmowych aut

W styczniu 2021 r. jednostka odniesie do kosztów wartość składki przypadającą na 2021 r. w wysokości 3.000 zł, tj. (3.600 zł : 12 m-cy) × 10 m-cy (zapisem: Wn konto 49, Ma konto 64-0).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
9
10
11
13
17
18
19
24
25
27
29
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki


Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.Tarcza.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

 
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.