Dane, które powinien zawierać spis z natury

Rozliczamy się z podatku dochodowego na podstawie księgi podatkowej. Na koniec 2020 r. będziemy przeprowadzać remanent. Czy jest określone w przepisach, jakie dane powinien on obowiązkowo zawierać?

TAK. Określa to § 25 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. W spisie z natury należy zawrzeć co najmniej:

• imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
   
• datę sporządzenia spisu z natury,
   
• numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
   
• szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 24 rozporządzenia,
   
• jednostkę miary,
   
• ilość stwierdzoną w czasie spisu,
   
• cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
   
• wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
   
• wartość wynikającą z przemnożenia ilości innych składników wymienionych w § 24 rozporządzenia przez ich cenę jednostkową,
   
• łączną wartość spisu z natury,
   
• klauzulę "Spis zakończono na pozycji...",
   
• podpisy osób sporządzających spis,
   
• podpisy osób uczestniczących w spisie,
   
• podpis właściciela zakładu (wspólników).

W spisie z natury uwzględnia się też towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu spisu poza zakładem, a także posiadane towary obce (nie podlegają one wycenie, wskazuje się tylko ich ilość i właściciela).

Przy prowadzeniu księgarń i antykwariatów księgarskich spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne.

W przypadku działalności kantorowej spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe.

Przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej w spisie ujmuje się niezużyte materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy.

Gdy podatnik prowadzi odrębną księgę dla każdego z zakładów, powinien sporządzić odrębny spis z natury dla każdego z nich i jego wartość wpisać do księgi podatkowej prowadzonej dla danego zakładu. Natomiast gdy podatnik prowadzi jedną księgę podatkową dla wszystkich zakładów, może sporządzić jeden spis z natury na koniec roku podatkowego. Nie ma też przeszkód, aby sporządził odrębne spisy z natury dla każdego z zakładów i następnie wpisał je do księgi prowadzonej dla wszystkich zakładów.