Wpisanie do księgi spisu z natury

Na dzień 31 grudnia 2020 r. sporządzę spis z natury. Czy jego wyniki mogę wpisać do księgi podatkowej łącznie w jednej pozycji? Czy należy ująć go w kolumnie 10 księgi podatkowej "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu", czy w innej kolumnie?

Sporządzony na koniec roku spis z natury Czytelnik może ująć w kolumnie 10 księgi podatkowej. Jego wyniki może wpisać do księgi łącznie, tj. w jednej pozycji, jeśli w oparciu o spis z natury przygotowano odrębne szczegółowe zestawienie jego składników.

Podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów są obowiązani do sporządzenia i wpisania do księgi spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów m.in. na koniec każdego roku podatkowego (§ 24 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów). Z przepisów rozporządzenia nie wynika, w której kolumnie należy wpisywać końcowy spis z natury. Ewidencjonuje się go pod ostatnią pozycją księgi podatkowej.

Najczęściej spis z natury jest ujmowany w kolumnie 10 księgi podatkowej "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu". Wynika to z tego, że w kolumnie tej ewidencjonowane są koszty zakupu lub wytworzenia składników objętych spisem z natury. Jeśli podatnik wpisuje spis z natury w kolumnie 10 księgi, musi mieć na uwadze, żeby jego wartości nie uwzględniać przy sumowaniu kosztów zaewidencjonowanych w tej kolumnie.

Wartość remanentu można także wpisać w innej kolumnie księgi, np. w kolumnie 15, która jest wolna. Zgodnie z pkt 16 objaśnień zawartych w załączniku nr 1 do rozporządzenia można w niej ujmować m.in. inne zaszłości gospodarcze poza wymienionymi w kolumnach 1-13. Ujęcia spisu w kolumnie 15 dokonują zazwyczaj podatnicy, których komputerowy program do prowadzenia księgi podatkowej automatycznie sumuje wszystkie wartości wpisane do kolumny 10.

Decyzję w kwestii wyboru kolumny podejmuje podatnik.

Jak wynika z § 26 ust. 6 rozporządzenia, podatnik może ująć spis z natury w księdze podatkowej na dwa sposoby, tj.:

a) według poszczególnych rodzajów składników spisu albo

b) w jednej pozycji (sumie) - o ile na podstawie spisu zostało sporządzone odrębne, szczegółowe zestawienie poszczególnych jego składników, które następnie trzeba przechowywać łącznie z księgą podatkową.