Księga podatkowa w 2021 roku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 7 (1778) z dnia 25.01.2021
Bieżące przechowywanie dowodów ujętych w księdze
Dotychczas wszystkie dowody księgowe będące podstawą zapisów w księdze podatkowej układałem chronologicznie w jednym segregatorze. Poszerzyłem swoją działalność, co wiąże się z większą ilością księgowanych dokumentów. Czy mogę w osobnych segregatorach przechowywać np. odrębnie dowody sprzedaży, zakupu i dowody wewnętrzne?
TAK. Nie ma przeszkód, aby przedsiębiorca prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów przechowywał w osobnych segregatorach dowody księgowe np. dowody sprzedaży, zakupu i dowody wewnętrzne.
Podstawą zapisów w księdze podatkowej są dowody księgowe, które muszą spełniać wymogi wskazane rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Podatnik ma obowiązek oznaczyć je numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie danego dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie. W rozporządzeniu nie ma jednak wytycznych, w jaki sposób należy przechowywać dowody będące podstawą zapisów w księdze podatkowej.
Oba sposoby przechowywania dowodów księgowych, o których mowa w pytaniu, są prawidłowe. Podatnicy, którzy mają niewiele dowodów księgowych, najczęściej wszystkie przechowują w jednym segregatorze. Układają je chronologicznie według kolejnych numerów pozycji, pod którą zaewidencjonowano dany dowód w księdze podatkowej. Natomiast drugi sposób, tj. przechowywanie w osobnych segregatorach dowodów jednego rodzaju, stosują przedsiębiorcy, u których występuje większa ilość dowodów księgowych. W odrębnych segregatorach przechowują oni np. dowody dotyczące sprzedaży, zakupów, dowody wewnętrzne itd. Dzięki temu łatwiej w razie potrzeby znaleźć określony dowód. W każdym segregatorze dowody układane są również chronologicznie, czyli według numerów pozycji w księdze.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||