Rachunkowość jednostek handlowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 29 (1800) z dnia 12.04.2021
Zakup towarów a zapisy na koncie 30 "Rozliczenie zakupu"
W naszej spółce z o.o. zdarza się, że moment dokonania zakupu i przyjęcia dostawy towarów do magazynu różni się od momentu otrzymania faktury potwierdzającej ten zakup. W jaki sposób należy w takiej sytuacji ewidencjonować w księgach rachunkowych fakturę zakupu oraz dostawę towarów?
W celu prawidłowego rozliczenia transakcji nabycia towarów, gdy data dokonania ich zakupu oraz przyjęcia dostawy różni się od daty otrzymania faktury dokumentującej ten zakup wskazane jest stosowanie konta 30 "Rozliczenie zakupu". Jest ono "łącznikiem" między fakturą czy rachunkiem dokumentującymi zakup a przyjętą dostawą. Za pośrednictwem konta 30 podmioty mogą zatem ustalić, jakie dostawy jeszcze nie dotarły oraz dla których dostaw już odebranych brakuje faktury czy rachunku. Obowiązek prowadzenia konta 30 nie wynika z ustawy o rachunkowości. Decyzję w tym zakresie podejmuje jej kierownik.
W zależności od wielkości i różnorodności prowadzonej działalności oraz potrzeb w zakresie kontroli i sprawozdawczości jednostka może zdecydować, że konto 30 stosuje:
- do rozliczania wszystkich dostaw i usług lub
- w odniesieniu tylko do określonych dostaw, takich jak rzeczowe aktywa obrotowe, czy rzeczowe aktywa trwałe wymagające montażu lub przystosowania, lub
- wyłącznie do dostaw niefakturowanych i dostaw w drodze na koniec okresu.
Konto 30 jest kontem rozliczeniowym, które pozwala porównać dane wynikające z dokumentów zakupu z danymi z dokumentów potwierdzających przyjęcie dostaw, a także kontrolować zgodność dostaw z zamówieniami, zleceniami czy umowami.
Na koniec okresu sprawozdawczego konto 30 może wykazywać dwa salda. Saldo debetowe (po stronie Wn), oznacza wartość tzw. dostaw w drodze (materiały w drodze lub towary w drodze). Z kolei saldo kredytowe (po stronie Ma), wskazuje na występowanie w jednostce tzw. dostaw niefakturowanych.
| Przykład
Założenia
a) w dniu 23 marca br. przyjęto do magazynu (PZ) towar X o wartości w cenie ewidencyjnej 30.000 zł, b) w dniu 25 marca br. otrzymano fakturę potwierdzającą zakup towaru X o wartości brutto 34.440 zł (w tym VAT 6.440 zł), c) w dniu 26 marca br. otrzymano fakturę za zakup towaru Y w kwocie brutto 24.600 zł (w tym VAT 4.600 zł); do końca marca br. towar nie został do jednostki dostarczony, d) w dniu 30 marca br. przyjęto do magazynu (PZ) towar Z o wartości w cenie ewidencyjnej 10.000 zł; do końca marca br. nie otrzymano faktury za ten zakup. Dekretacja
Księgowania 
Na koniec marca 2021 r. na koncie 30 "Rozliczenie zakupu" figurują następujące salda: a) debetowe (po stronie Wn) w kwocie 20.000 zł, odzwierciedlające dostawę w drodze towaru Y, b) kredytowe (po stronie Ma) w wysokości 10.000 zł, obrazujące dostawę niefakturowaną towaru Z. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PoradnikKsiegowego.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
DRUKI
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
Forum - Rachunkowość
Forum aktywnych księgowych
| ||||||||||||
|
||||||||||||