Ostateczny termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe jednostki podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli więc dzień bilansowy przypada 31 grudnia danego roku, zasadniczo termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego przypada 30 czerwca roku następnego. Jednak w odniesieniu do sprawozdania finansowego za 2020 r., termin m.in. na zatwierdzenie sprawozdania finansowego został wydłużony na mocy nowelizacji rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. z 2020 r. poz. 570 ze zm.).

Dla jednostek, o których mowa w art. 2 ust. 1 i ust. 2 ustawy o rachunkowości - z wyjątkiem jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną oraz jednostek prowadzących działalność, do której stosuje się przepisy ustaw, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy o nadzorze nad rynkiem finansowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 2059 ze zm.) - mocą rozporządzenia nowelizującego dokonano przesunięcia m.in. terminu:

• przygotowania rocznego sprawozdania finansowego, sporządzanego na dzień 31 grudnia 2020 r. do 30 czerwca 2021 r.,
• zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego sporządzanego na dzień 31 grudnia 2020 r. do 30 września 2021 r.

Inaczej określono termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego dla:

• spółdzielni mieszkaniowych - ostateczny termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego dla nich wydłużono do 6 tygodni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii,
• innych jednostek, niebędących spółkami kapitałowymi, spółkami komandytowo-akcyjnymi, spółkami jawnymi lub komandytowymi, których wszystkimi wspólnikami lub akcjonariuszami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej, w których ze względu na liczbę członków organów zatwierdzających i brak możliwości ich zwołania przy ograniczeniach epidemicznych (przesłanka nr 1) oraz brak możliwości podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (przesłanka nr 2) nie jest możliwe zatwierdzenie sprawozdania w terminie określonym w ustawie o rachunkowości - ostateczny termin zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego dla tych jednostek wydłużono do 6 tygodni od dnia ustania którejkolwiek ze wskazanych przesłanek.

Przepisy dotyczące wydłużenia terminów na zatwierdzenie sprawozdań spółdzielni mieszkaniowych i innych wskazanych jednostek mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2020 r. Nie ma tu ograniczenia do roku obrotowego 2020, zatem wydłużenie to obejmie również następne lata obrotowe, o ile nadal będzie trwał stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii i związane z nim ograniczenia. Warto przypomnieć, że omawiane rozporządzenie w wersji pierwotnej (sprzed nowelizacji) przewidywało podobne wydłużenie terminów na zatwierdzenie sprawozdania finansowego wymienionych jednostek m.in. sporządzonego na dzień 31 grudnia 2019 r.

W przypadku jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną terminy określone w ustawie o rachunkowości dotyczące m.in. sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego na dzień 31 grudnia 2020 r. przedłużono o miesiąc.

Z powodu pandemii COVID-19 i trudności związanych z terminowym wypełnieniem obowiązków w zakresie m.in. sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r. wydłużono te terminy dla większości jednostek.

Warto zaznaczyć, że rozporządzenie, na mocy którego wydłużono terminy m.in. sporządzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r., wyznacza ostateczne terminy na wykonanie tych obowiązków. Informacja o przesunięciu tych terminów pojawiła się w ostatnich dniach marca 2021 r. Część jednostek sporządziła już sprawozdanie finansowe za 2020 r. przed datą 31 marca 2021 r. Także tych jednostek dotyczą wydłużone terminy na zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2020 r. Oznacza to, że sprawozdanie finansowe jednostek objętych przepisami wymienionego rozporządzenia sporządzone przed 31 marca 2020 r. także może zostać zatwierdzone do 30 września 2021 r. (zakładając, że nie jest jednostką sektora finansów publicznych, która ma krótszy termin odroczenia, ani spółdzielnią i inną jednostką opisaną wcześniej, dla których wydłużenie momentu zatwierdzenia sprawozdania za 2020 r. jest jeszcze późniejsze).