vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Zatwierdzenie sprawozdania finansowego i jego skutki - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 44 (1815) z dnia 2.06.2021

Przekazanie sprawozdania finansowego do KRS i KAS

E-sprawozdanie finansowe oraz wymagane dokumenty, które określone jednostki prowadzące księgi rachunkowe są zobowiązane złożyć do KRS lub do KAS, trzeba sporządzić w odpowiednim formacie, a ich przekazanie powinno nastąpić w ustawowych terminach. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS nie składają sprawozdań finansowych do KAS, ponieważ po przekazaniu ich do KRS zamieszcza się je w Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF), skąd są przesyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do KAS. Ze względu na odroczenie terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r. automatycznie może zostać przesunięty także czas na jego przekazanie do KRS i KAS.W tabeli zaprezentowano, jakie dokumenty dotyczące sprawozdawczości finansowej za 2020 r., w jakiej formie oraz w jakim terminie podlegają złożeniu do KRS lub KAS przez poszczególne podmioty.

Obowiązek przekazania przez osoby fizyczne rocznego sprawozdania finansowego do KAS, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, spoczywa na podatnikach prowadzących księgi rachunkowe, którzy są zobowiązani do sporządzenia tego sprawozdania. Spółka cywilna nie jest podatnikiem podatku dochodowego, z podatku rozliczają się jej wspólnicy. Dlatego Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 13 lutego 2019 r. będącym odpowiedzią na pytanie naszego Wydawnictwa uznało, że: "spółki niebędące osobami prawnymi ani ich wspólnicy nie mają obowiązku przekazywania sprawozdania finansowego do Szefa KAS, o którym mowa w art. 45 ust. 5 ustawy o pdof".

Spółki jawne i partnerskie, wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów nie prowadzą ksiąg rachunkowych i dlatego nie przygotowują rocznego sprawozdania finansowego. Są one jednak zobowiązane do złożenia we właściwym rejestrze sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Stanowi o tym art. 70a ustawy o rachunkowości.

Forma i termin złożenia do KAS i KRS e-sprawozdań finansowych za 2020 r. wraz z wymaganymi dokumentami przez poszczególne jednostki
Przekazanie e-sprawozdań do KAS
Rodzaj jednostki Forma przekazania dokumentów Termin przekazania
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe powinno mieć postać elektroniczną ustrukturyzowaną, z wyjątkiem dodatkowych informacji i objaśnień, które można sporządzić w postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej (np. plik PDF). do 31 lipca 2021 r.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego. Sprawozdanie finansowe powinno mieć generalnie postać elektroniczną ustrukturyzowaną. W postaci elektronicznej nieustrukturyzowanej sporządza się:
- dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania (z wyjątkiem noty podatkowej, która powinna mieć postać ustrukturyzowaną) - postać elektroniczna nieustrukturyzowana (np. plik PDF),
- sprawozdanie z badania (jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania przez firmę audytorską, na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości); odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe (tylko spółki) nie musi być przygotowany w postaci elektronicznej, można dołączyć skan dokumentu.
w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.
Przekazanie e-sprawozdań do KRS
Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (art. 36 ustawy o KRS - Dz. U. z 2021 r. poz. 112), w tym m.in.:
- spółki jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne,
- spółki z o.o., spółki akcyjne,
- spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, instytuty badawcze, instytucje gospodarki budżetowej,
- towarzystwa reasekuracji wzajemnej, główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń,
- oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium RP,
- inne osoby prawne, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SP ZOZ.
Sprawozdanie finansowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS powinno mieć postać elektroniczną ustrukturyzowaną. Poniższe elementy mogą mieć postać elektroniczną nieustrukturyzowaną (np. plik PDF):
- dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania (z wyjątkiem noty podatkowej, która ma postać ustrukturyzowaną),
- sprawozdanie z działalności (dotyczy to jednostek określonych w art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości),
- sprawozdanie z badania (jeżeli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania przez firmę audytorską, na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości).
W postaci elektronicznej nie trzeba przygotowywać (można dołączyć skan dokumentu):
- uchwały lub postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego,
- uchwały o podziale zysku bądź pokryciu straty.
w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60