Konsekwencje niezatwierdzenia sprawozdania finansowego

Jesteśmy spółką z o.o. Sporządziliśmy sprawozdanie finansowe za 2020 r. w maju 2021 r. Istnieje prawdopodobieństwo, że sprawozdanie to nie zostanie do końca września br. zatwierdzone z uwagi na nieobecność w Polsce jednego ze wspólników. Czy jeśli faktycznie sprawozdanie to nie zostanie terminowo zatwierdzone, to na spółce będą ciążyły jakiekolwiek konsekwencje z punktu widzenia prawa bilansowego?

Generalna zasada wynikająca z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości stanowi, że roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli jednostka jako rok obrotowy wybrała rok kalendarzowy, czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego ma zasadniczo do końca czerwca następnego roku. W przypadku sprawozdań finansowych za 2020 r. obowiązuje jednak, ze względu na COVID-19, wyjątkowo inny termin związany m.in. z ich zatwierdzeniem. Został on odroczony generalnie o 3 miesiące, tj. do końca września 2021 r.

W prawie bilansowym nie zostały unormowane sankcje karne za nieterminowe zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Skutkiem niezatwierdzenia sprawozdania jest jednak brak możliwości dokonania podziału zysku lub pokrycia straty. Na podstawie art. 53 ust. 3 i 4 ustawy o rachunkowości podział lub pokrycie wyniku finansowego netto w podmiotach zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania jest możliwy po jego zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Z kolei w jednostkach, które nie są zobowiązane do badania rocznego sprawozdania finansowego, podział zysku lub pokrycie straty jest możliwy po zatwierdzeniu tego sprawozdania przez organ zatwierdzający.

Trzeba też pamiętać, że konsekwencją niezatwierdzenia w ustawowym terminie rocznego sprawozdania finansowego jest konieczność dwukrotnego złożenia go w sądzie rejestrowym. Obowiązek ten wynika z art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości i dotyczy podmiotów wpisanych w rejestrze KRS. Pierwszy raz sprawozdanie finansowe (niezatwierdzone) trzeba udostępnić w KRS w ciągu 15 dni po terminie, w którym powinno było zostać zatwierdzone (czyli w przypadku sprawozdania finansowego za 2020 r. - do 15 października 2021 r.). Drugi raz podlega ono złożeniu w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu.