Przychody w placówkach handlu detalicznego i hurtowego

Do ewidencji przychodów ze sprzedaży towarów w placówkach handlu detalicznego i hurtowego (a także towarów w zakładach gastronomicznych oraz artykułów będących przedmiotem skupu) służy konto 73-0 "Sprzedaż towarów". Konto to jest kontem wynikowym (niebilansowym), które może wykazywać w ciągu roku saldo Ma (kredytowe). Na koniec roku saldo konta 73-0 przenosi się na konto 86 "Wynik finansowy". W ramach konta 73-0 jednostka może wyodrębnić konta syntetyczne dla poszczególnych rodzajów działalności. Podział tych kont uzależniony jest od prowadzonej przez jednostkę działalności handlowej. Mogą to być przykładowo następujące konta syntetyczne:

Szczegółową ewidencję do konta 73-0 można prowadzić według poszczególnych odmian działalności, jak i placówek handlowych, czy punktów sprzedaży (jeżeli jednostka posiada np. kilka sklepów lub hurtowni), ale także według obowiązujących stawek VAT, kierunków sprzedaży (tj. kraj, WDT, eksport), czy odbiorców (tj. jednostek powiązanych i pozostałych). Podział odbiorców na jednostki powiązane i pozostałe ułatwi sporządzenie rachunku zysków i strat według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości, w którym w przychodach netto ze sprzedaży wyodrębnia się przychody od jednostek powiązanych, zarówno w wariancie kalkulacyjnym, jak i porównawczym.

Sprawozdanie finansowe można sporządzić w Programie DRUKI Gofin

Przychody ze sprzedaży towarów ujmuje się na koncie 73-0 w wartości netto, czyli bez VAT należnego, po pomniejszeniu o udzielone rabaty, opusty lub bonifikaty. Do przychodów ze sprzedaży nie zalicza się dostaw wewnętrznych (np. przesunięcia towarów z własnego magazynu do własnych placówek handlu detalicznego, czy przekazanie towarów do zużycia na potrzeby własnej działalności operacyjnej) oraz otrzymanych zaliczek, przedpłat, czy zadatków na poczet przyszłych dostaw i usług.

W ustawie o rachunkowości brak jest szczegółowych wytycznych dotyczących momentu ujęcia przychodu z tytułu sprzedaży towarów. W praktyce przyjmuje się, że przychód wykazuje się w momencie wydania sprzedanych towarów i wystawienia dokumentu sprzedaży (np. faktury). Dla celów bilansowych, ujęcie przychodu wiąże się zatem z wydaniem sprzedanych dóbr kontrahentowi (albo ewentualnie z postawieniem ich do dyspozycji kontrahenta).

Przychody ze sprzedaży towarów w rachunku zysków i strat wykazuje się w zależności od tego według jakiego wariantu i załącznika jest on sporządzany.

Przykład

I. Założenia:

1. W czerwcu 2021 r. spółka "Roma" sprzedała towary kontrahentowi z Niemiec w ramach WDT i wystawiła fakturę na kwotę: 5.000 EUR. Wartość faktury wyniosła: 22.230 zł, po przeliczeniu na złote według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury, który wynosił: 4,4460 zł/EUR. Spółka posiada dokumenty uprawniające do zastosowania stawki VAT: 0% (WDT). Również w czerwcu 2021 r. spółka sprzedała towary kontrahentowi krajowemu i wystawiła fakturę na kwotę netto: 5.000 zł (plus VAT: 1.150 zł).
2. Przychody ze sprzedaży towarów za 2020 r. wyniosły: 450.000 zł.
3. Spółka sporządza rachunek zysków i strat w wariancie kalkulacyjnym według załącznika nr 1 do ustawy o rachunkowości.

II. Dekretacja:

III. Księgowania:

IV. Prezentacja przychodów ze sprzedaży w rachunku zysków i strat:

1. Ustalenie przychodów ze sprzedaży towarów w bieżącym roku obrotowym:

a) sprzedaż w ramach WDT: 452.250 zł + 22.230 zł = 474.480 zł,

b) sprzedaż krajowa: 180.000 zł + 5.000 zł = 185.000 zł,

c) sprzedaż razem: 659.480 zł.

2. Fragment rachunku zysków i strat (wariant kalkulacyjny):