vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Otrzymanie dofinansowania w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 64 (1835) z dnia 12.08.2021

Uzyskane dofinansowanie do aktywów trwałych

Jednostka nabyła maszynę produkcyjną, którą zakwalifikowano jako środek trwały. Jej zakup został częściowo sfinansowany dotacją. Jak ująć w księgach nabycie tego środka trwałego oraz jak rozliczyć otrzymaną na jego zakup dotację?

Otrzymane dotacje na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, środków trwałych w budowie lub nabycia wartości niematerialnych i prawnych, jeżeli stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych, zalicza się do rozliczeń międzyokresowych przychodów. Tak stanowi art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości. Warto zaznaczyć, że przepis ten ma zastosowanie także w odniesieniu do kwot otrzymanych na sfinansowanie ulepszenia już istniejącego środka trwałego.

Dotacja do aktywów trwałych jest ujmowana w księgach generalnie w dacie jej otrzymania, na podstawie wyciągu bankowego, następującym zapisem:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Po przyjęciu środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej do używania następuje rozpoczęcie amortyzacji (nie dotyczy to gruntów niesłużących wydobyciu kopalin metodą odkrywkową, które nie podlegają amortyzacji). W tym samym czasie trzeba rozpocząć odpisywanie do pozostałych przychodów operacyjnych kwoty dotacji figurującej na koncie 84. Dokonuje się tego równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych sfinansowanych z dotacji. W przypadku środków trwałych zapis księgowy może być następujący:

a) odpisy amortyzacyjne środków trwałych

- Wn konto 40-0 "Amortyzacja" lub konto zespołu 5,

- Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych",

b) równoległe odniesienie kwoty dotacji do pozostałych przychodów operacyjnych

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Należy pamiętać, że w razie otrzymania dotacji na przełomie roku trzeba ujmować je w księgach stosując zasady ostrożności, memoriału i współmierności.

Przykład

Założenia

  1. Jednostka otrzymała dotację na zakup maszyny produkcyjnej, która została zakwalifikowana do środków trwałych. Jej wartość początkowa w cenie nabycia wynosiła 215.544 zł. Przyjęto ją do używania w lipcu 2021 r. 
  2. W lipcu 2021 r. dotacja w kwocie 107.772 zł, tj. 50% wartości środka trwałego, wpłynęła na rachunek bieżący jednostki. 
  3. Ustalono, że maszyna produkcyjna będzie amortyzowana metodą liniową przy zastosowaniu 14% stawki amortyzacyjnej. Miesięczny odpis amortyzacyjny pojazdu wyniósł więc 2.514,68 zł, tj. (215.544 zł × 14%) : 12 m-cy. Pierwszego odpisu amortyzacyjnego dokonano w sierpniu 2021 r. 
  4. Koszty podstawowej działalności operacyjnej ewidencjonowane są tylko w układzie rodzajowym.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
Zapisy w lipcu 2021 r.
1. OT - przyjęcie środka trwałego do używania: 215.544,00 zł 01 08
2. WB - wpływ dotacji na rachunek bankowy:  107.772,00 zł 13-0 84
Zapisy w sierpniu 2021 r.
3. PK - miesięczny odpis amortyzacyjny: 2.514,68 zł 40-0 07-1
4. PK - zarachowanie do pozostałych przychodów operacyjnych
kwoty otrzymanej dotacji proporcjonalnie do dokonanego
odpisu amortyzacyjnego (2.514,68 zł × 50%): 
1.257,34 zł 84 76-0

Księgowania

Uzyskane dofinansowanie do aktywów trwałych
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60