Udział w programie Polska Bezgotówkowa

Spółka z o.o. bierze udział w programie Polska Bezgotówkowa. Do spółki wpłynęła faktura za udostępnienie terminala płatniczego z adnotacją "Nie wymaga zapłaty - opłata sfinansowana ze środków PWOB przyznanych akceptantowi przez Fundację Polska Bezgotówkowa". Czy fakturę taką należy ujmować w księgach rachunkowych spółki? Jeśli tak, to czy jej wartość jednocześnie odnosi się do kosztów i wykazuje przychód?

Opłatę za udostępnienie terminala płatniczego, pomimo braku obowiązku jej zapłaty, w księgach rachunkowych spółki z o.o. należy odnieść w ciężar kosztów działalności operacyjnej. Z kolei przyznane dofinansowanie trzeba zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych.

Program Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego (PWOB) Fundacji Polska Bezgotówkowa jest wspólną inicjatywą uczestników rynku usług płatniczych - Związku Banków Polskich, Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii, agentów rozliczeniowych oraz organizacji płatniczych. Celem tego programu jest zniesienie kosztów dla przedsiębiorców w zakresie instalacji terminala płatniczego oraz kosztów jego użytkowania przez pierwsze 12 miesięcy od momentu zainstalowania. W ramach tego programu otrzymują oni dofinansowanie ze strony Fundacji Polska Bezgotówkowa polegające na pokryciu kosztów związanych z otrzymaniem terminala do akceptacji kart oraz miesięcznych kosztów obsługi płatności bezgotówkowych.

Dla celów bilansowych takie dofinansowanie ujmuje się w ewidencji księgowej w pozostałych przychodach operacyjnych. Stanowi o tym art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h) ustawy o rachunkowości. Zatem wartość uzyskanego dofinansowania od Fundacji Polska Bezgotówkowa należy odnieść na konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne". Dofinansowanie to jest rozliczane bezgotówkowo, spółka z o.o. nie uiszcza bowiem opłaty za udostępnienie terminala płatniczego. Można więc je ująć w księgach rachunkowych drugostronnie jako spłatę zobowiązania na koncie 21 "Rozrachunki z dostawcami". Wtedy ewidencja księgowa może przebiegać następującym zapisem:

- Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Otrzymaną fakturę dokumentującą opłatę za udostępnienie terminala płatniczego należy zaewidencjonować w księgach rachunkowych na zasadach ogólnych. Opłatę odnosi się do kosztów działalności operacyjnej. Ewidencja księgowa faktury może przebiegać zapisem:

a) kwota brutto zobowiązania

- Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu",

- Ma konto 21 "Rozrachunki z dostawcami",

b) VAT naliczony podlegający odliczeniu

- Wn konto 22-2 "VAT naliczony i jego rozliczenie",

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu",

c) wartość netto opłaty

- Wn konto 40-2 "Usługi obce" lub konto zespołu 5,

- Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu".

Przykład Założenia Spółka z o.o. w ramach Programu Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego zawarła umowę na dzierżawę terminala płatniczego. W lipcu 2021 r. otrzymała fakturę za udostępnienie terminala z adnotacją, że została ona opłacona w ramach dofinansowania z Fundacji Polska Bezgotówkowa. Wartość tej faktury wynosiła 183,27 zł brutto (w tym VAT 34,27 zł). Z faktury odliczono kwotę VAT, bo terminal będzie wykorzystywany do wykonywania czynności opodatkowanych VAT. Koszty działalności operacyjnej są ewidencjonowane tylko w zespole 4. Dekretacja Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. Faktura za dzierżawę terminala płatniczego:     a) wartość zobowiązania brutto 183,27 zł 30 21     b) VAT naliczony podlegający odliczeniu 34,27 zł 22-2 30     c) wartość netto usługi 149,00 zł 40-2 30 2. PK - przyznane dofinansowanie do dzierżawy terminala płatniczego: 183,27 zł 21 76-0 Księgowania