vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Otrzymanie dofinansowania w ewidencji księgowej - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 64 (1835) z dnia 12.08.2021

Zwrot dotacji w księgach rachunkowych

W wyniku postępowania kontrolnego dotyczącego rozliczenia otrzymanej w poprzednim roku dotacji na zakup środka trwałego okazało się, że jesteśmy zobowiązani do zwrotu całości otrzymanego dofinansowania. W jaki sposób ująć ten zwrot w księgach rachunkowych, jeżeli uzyskane wsparcie wynosiło 75% wartości początkowej środka trwałego, a środek trwały nie został jeszcze w całości zamortyzowany?

Z pytania wynika, że Czytelnicy muszą zwrócić dotację otrzymaną w poprzednim roku na zakup środka trwałego. W takiej sytuacji kwotę dofinansowania, którą odpisano już do pozostałych przychodów operacyjnych, ujmuje się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych. Z kolei wartość pozostającą do rozliczenia na koncie 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" należy przeksięgować na konto rozrachunkowe podmiotu, od której uzyskano dofinansowanie.

Zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości rozliczenia międzyokresowe przychodów dokonywane z zachowaniem zasady ostrożności, obejmują m.in. środki pieniężne otrzymane na sfinansowanie nabycia lub wytworzenia środków trwałych, o ile stosownie do innych ustaw nie zwiększają one kapitałów (funduszy) własnych. Wartość dotacji, którą zaliczono do rozliczeń międzyokresowych przychodów, stopniowo odnosi się do pozostałych przychodów operacyjnych, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od zakupionego w ramach dofinansowania środka trwałego.

Kwotę otrzymanej w poprzednim roku dotacji można było ująć w księgach, na podstawie wyciągu bankowego, zapisem:

- Wn konto 13-0 "Rachunek bieżący",

- Ma konto 84.

Następnie równolegle do odpisów amortyzacyjnych właściwą kwotę dotacji, w omawianym przypadku 75% wartości odpisu amortyzacyjnego, należało odnosić z konta 84 na konto pozostałych przychodów operacyjnych.

Zapisy księgowe dotyczące zwrotu otrzymanej dotacji, w oparciu o otrzymaną decyzję nakazującą zwrot dofinansowania, mogą przebiegać w sposób przedstawiony w przykładzie.

Przykład

Założenia

  1. W październiku 2020 r. jednostka zakupiła środek trwały, którego wartość początkowa wynosiła 150.000 zł, a jego zakup w 75% sfinansowano otrzymaną dotacją (tj. 112.500 zł). 
  2. W lipcu 2021 r. po kontroli rozliczenia dotacji okazało się, że jednostka musi zwrócić całość otrzymanej kwoty. Na dzień zwrotu dotacji do rozliczenia na koncie 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów" pozostawała kwota 97.500 zł, a dotychczasowe umorzenie wynosiło 19.999,50 zł.

Dekretacja

Opis operacji Kwota Konto
Wn Ma
1. PK - decyzja o konieczności zwrotu dotacji:
   a) zwracana kwota 112.500 zł 24
   b) część dotacji pozostająca do rozliczenia 97.500 zł 84
   c) kwota dotacji odpisana już do przychodów
   (112.500 zł - 97.500 zł):
15.000 zł 76-1
2. WB - zwrot dofinansowania: 112.500 zł 24 13-0

Księgowania

Zwrot dotacji w księgach rachunkowych

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217)

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60