vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Ewidencja kosztów w księdze podatkowej - wybrane problemy - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 75 (1846) z dnia 20.09.2021

Likwidacja przeterminowanych towarów spożywczych

Prowadzę sklep. Czy artykuły spożywcze, którym minie termin przydatności do spożycia, mogę spisać w koszty w księdze podatkowej?

Poniesione w związku z działalnością gospodarczą straty w towarach mogą stanowić koszty podatkowe, jeśli nie wystąpiły z powodu zaniedbań przedsiębiorcy czy jego nieracjonalnego działania i zostaną właściwie udokumentowane.

Podatnik nabyte towary ujął w księdze podatkowej w kolumnie 10 "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu". W momencie ich przeterminowania i decyzji o ich likwidacji przestają one spełniać definicję towarów handlowych. Ich wartość należy wyksięgować z kolumny 10 księgi ze znakiem (-) lub na czerwono.

Wydatek poniesiony na zakup towarów może stanowić koszt uzyskania przychodów, bowiem towary te zostały zakupione w celu osiągnięcia przychodów z ich sprzedaży i co do zasady ich likwidacja nie jest skutkiem zaniedbań podatnika. Dlatego po wyksięgowaniu wydatku na zakup towarów, które uległy przeterminowaniu, z kolumny 10 może nastąpić jego ujęcie w księdze podatkowej w kolumnie 13 "Pozostałe wydatki" (zapisu można dokonać w tym samym wierszu). Przy czym datę tego zapisu wyznacza dzień fizycznej likwidacji towarów.

Należy pamiętać, że nie można ująć wydatków na zakup towarów w kolumnie 13 bez ich uprzedniego wyksięgowania z kolumny 10 - wtedy bowiem byłyby uwzględnione w kosztach dwukrotnie.

Straty w towarach muszą zostać odpowiednio udokumentowane. Może temu służyć protokół sporządzony przez podatnika, który zawierać będzie m.in. datę likwidacji, jej przyczynę, wartość straty. Dokument ten powinien spełniać wymogi określone w § 11 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Będzie on stanowił podstawę do przeksięgowania kosztu z kolumny 10 do 13.

Przykład

Podatnik handluje artykułami spożywczymi. W sierpniu 2021 r. przeterminowała się część zakupionych przez niego towarów o wartości 500 zł. Na okoliczność ich likwidacji z dniem 31 sierpnia 2021 r. podatnik sporządził protokół wyjaśniający przyczyny i okoliczności likwidacji. Na podstawie protokołu pod datą 31 sierpnia 2021 r. podatnik wpisał kwotę (-) 500 zł w kolumnie 10 księgi "Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu" i jednocześnie w tym samym wierszu ujął kwotę 500 zł w kolumnie 13 księgi "Pozostałe wydatki".

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60