vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja 2021 r. ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów oraz rozliczenie stwierdzonych różnic - Dodatek nr 14 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 20 (548) z dnia 20.10.2021

Ocena gospodarczej przydatności spisywanych składników

Szkody (różnice jakościowe) ustala się podobnie jak niedobory i rozlicza na podstawie uwag zamieszczonych w arkuszach spisowych bądź odrębnych protokołów (por. pkt 103 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów).

Podstawową techniką inwentaryzacji jest spis z natury. Przeprowadzają go zespoły spisowe w obecności osób materialnie odpowiedzialnych za spisywane składniki. W ramach spisu z natury ustalenia wymaga nie tylko stan ilościowy zapasów, ale również jakościowy, a w szczególności ocena ich przydatności gospodarczej. Już podczas przygotowań do spisu osoba materialnie odpowiedzialna za objęte spisem zapasy wstępnie wyodrębnia i odpowiednio oznacza składniki o obniżonej przydatności (zniszczone, niepełnowartościowe, nieprzydatne). Następnie, zespoły spisowe podczas spisu oceniają przydatność gospodarczą wyodrębnionych przez osobę materialnie odpowiedzialną składników uwzględniając ich stan fizyczny (tj. uszkodzenia, zepsucia, zeschnięcia, utraty cech estetycznych), termin upływu przydatności, przestarzałość, stan opakowania. Równocześnie zespoły spisowe w toku spisu z natury, z własnej inicjatywy mogą wyodrębniać niewskazane (np. pominięte) przez osobę materialnie odpowiedzialną zapasy o obniżonej przydatności. Uwagi o obniżonej przydatności spisywanego składnika na skutek jego uszkodzenia, zanieczyszczenia, przeterminowania lub z innych powodów zespół spisowy może umieszczać w odrębnym wierszu arkusza spisowego albo w odrębnym arkuszu spisowym. W arkuszach spisowych dotyczących składników niepełnowartościowych, przyczynę, stopień uszkodzenia oraz powód nieprzydatności ułatwiający podjęcie decyzji o ich zagospodarowaniu podaje się w kolumnie "uwagi".

Należy podkreślić, że zespoły spisowe często nie posiadają wystarczającej wiedzy w celu ustalenia aktualnej wartości określonego składnika zapasów o obniżonej przydatności, tj. jego ceny sprzedaży netto. Wartość tę przed rozliczeniem spisu, na wniosek przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej mogą ustalić kompetentni pracownicy poprzez dokonanie oględzin wymienionych w arkuszach spisowych zapasów o obniżonej przydatności.

Wskazówki związane z rozliczaniem szkód stwierdzonych podczas przeprowadzonego spisu z natury zawiera stanowisko w sprawie inwentaryzacji zapasów.

Etapy ustalenia różnic jakościowych (szkód) według stanowiska
w sprawie inwentaryzacji zapasów

  1. Sporządzenie zestawienia różnic jakościowych na wzór zestawienia różnic ilościowych z podziałem na rodzaje, asortymenty zapasów, osoby odpowiedzialne za określone składniki zapasów o obniżonej przydatności gospodarczej z jednoczesnym wskazaniem miejsca, w którym się one znajdują.
  2. Wycena przez księgowego wykazanych w zestawieniu składników zapasów o obniżonej przydatności po cenach stosowanych w ewidencji księgowej.
  3. Przekazanie zestawienia różnic jakościowych przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej kompetentnym osobom z zaleceniem weryfikacji stanu jakościowego składników zapasów wykazanych w zestawieniu i ustalenia cen sprzedaży netto możliwych do uzyskania za nie. Przyjmuje się, że zapasy przeznaczone do zniszczenia mają zerową wartość.
  4. Ustalenie różnic między wartością zapasów o obniżonej przydatności gospodarczej według cen stosowanych w ewidencji księgowej a ich wartością po możliwych do uzyskania cenach sprzedaży netto.
  5. Sporządzenie przez komisję inwentaryzacyjną protokołu z rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych zawierającego umotywowane wnioski, co do sposobu rozliczenia każdej różnicy inwentaryzacyjnej.
  6. Przekazanie przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej zestawienia różnic jakościowych wraz z protokołem z rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych kierownikowi jednostki w celu rozpatrzenia różnic i podjęcia decyzji o ich rozliczeniu.
  7. Rozpatrzenie i zatwierdzenie przez kierownika jednostki wniosków komisji, z wprowadzeniem uprzednio ewentualnych zmian, po zapoznaniu się z opinią księgowego, a w razie potrzeby także - radcy prawnego.
  8. Rozliczenie różnic w księgach rachunkowych, pod datą spisu, nie późniejszą niż ostatni dzień roku obrotowego, którego dotyczył spis z natury.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
6
7
9
11
13
14
16
17
18
19
20
21
24
26
27
28
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60