vademecum księgowego, prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgi podatkowe
lupa
A A A

Inwentaryzacja za 2021 rok - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 89 (1860) z dnia 8.11.2021

Inwentaryzacja ciągła nowego środka trwałego

Spółka z o.o. w 2021 r. kupiła środek trwały, który znajduje się na terenie strzeżonym i spełnia przesłanki do inwentaryzacji w drodze spisu z natury raz na 4 lata. Jak powinniśmy ustalić ten okres, czy trzeba go liczyć od momentu zakupu środka trwałego, czy od daty pierwszej inwentaryzacji tego środka trwałego w drodze spisu z natury?

Inwentaryzację środków trwałych, co do zasady, przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego w drodze spisu z natury. Tak stanowi art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości. Jak wynika jednak z art. 26 ust. 3 pkt 3 tej ustawy, termin ten i częstotliwość uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie przeprowadzi się raz w ciągu 4 lat. Oznacza to możliwość przeprowadzenia spisu z natury na dowolny dzień w tym okresie - od jednego spisu z natury do kolejnego nie może minąć więcej niż 4 lata. Warto podkreślić, że ustawa wyznacza maksymalne okresy między kolejnymi spisami. Można więc przeprowadzić spis wcześniej.

Z pytania wynika, że spółka z o.o. przyjęła taki sposób inwentaryzacji wobec nabytego w 2021 r. środka trwałego, który znajduje się na terenie strzeżonym, i zastanawia się od kiedy liczyć 4-letni okres, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości. Trzeba wyjść od tego, że spis z natury służy potwierdzeniu ilości i stanu środka trwałego wynikającego z ksiąg rachunkowych. Taki jest cel inwentaryzacji. Dokonując zakupu i przyjęcia środka trwałego do ewidencji księgowej środków trwałych ustala się m.in. jego ilość, wartość, stan, w tym czy spełnia definicję aktywów i środków trwałych, tj. czy jest kompletny, zdatny do użytku itd., określa się jego okres ekonomicznej użyteczności w celu obliczenia odpisu amortyzacyjnego czy miejsce jego użytkowania. Można więc uznać, że w toku tych ustaleń dokonuje się potwierdzenia stanu faktycznego środka trwałego. Dlatego 4-letni okres na dokonanie spisu z natury środka trwałego nabytego i wprowadzonego do ewidencji księgowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w 2021 r. należy, zdaniem redakcji, liczyć od momentu wprowadzenia go do używania i ujęcia w ewidencji księgowej.

Ponadto na dzień bilansowy roku, w którym nie przypadała inwentaryzacja środka trwałego w drodze spisu z natury, powinien on zostać zinwentaryzowany w drodze weryfikacji (por. art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości).

Przykład

Spółka z o.o. wprowadziła do używania i ujęła w księgach rachunkowych maszynę produkcyjną, którą zakwalifikowano do środków trwałych w dniu 31 sierpnia 2021 r. Maszyna jest użytkowana w hali produkcyjnej, czyli na terenie strzeżonym, dozorowanym w sposób ciągły, zamkniętym (zabezpieczonym), do którego nie mają dostępu osoby nieuprawnione (postronne). Inwentaryzacja w drodze spisu z natury tego środka trwałego musi zostać dokonana najpóźniej 31 sierpnia 2025 r.

Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
8
9
11
12
14
16
17
18
19
23
24
25
26
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Zasady rachunkowości w jednostkach i zakładach budżetowych
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Vademecum Podatnika - podstawowe informacje dotyczące podatków
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.